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PPT大师 Nancy Duarte 的《Slide:ology 》| 幻灯哲学读书摘要 树立全新观念 演说是你在沟通结束前给对方施加影响的最后机会； PPT 只是一个沟通的辅助工具和载体，重要的是“怎么把话说到对方心里去”； 演说包括三个核心部分：信息、故事、表达，缺一不可。现在 95% 以上 PPT 还停留在 “信息层面”，“故事”和“表达”是缺失的，比如每页 PPT 的故事线？怎么讲 PPT （如何起头？如何过渡？如何突出重点？如何快速掠过？） 时间评估 1. 6-20 小时 调研，从各渠道（网络、同事或行业）收集信息 2. 1 小时 建立目标观众需求图 3. 2 小时 在便利贴上记下你的创意 4. 1 小时 组织思路 5. 1 小时 和同事讨论，评估其对观众的影响力 6. 2 小时 勾勒框架或叙事线索 7. 20-60 小时 幻灯片设计 8. 2 小时 排练！排练！排练（随时随地） 七个问题了解你的观众 1. 他们是什么样的人？（私人层面上了解，体会一下他们的生活方式） 2. 他们为什么来听演说？（从演说中得到什么？为什么要来？自愿的还是被迫 的？作情景分析） 3. 他们担心什么？（每个人都有恐惧、忧虑和痛处，要让观众明白你理解他们的 内心，并提供解决之道） 4. 你有什么解决之道？ （你提供怎样的解决之道？你准备怎样让他们过得更好？） 5. 你希望他们做什么？（嗯，然后呢？） 6. 如果他们不认同怎么办？（什么会阻止他们采用你的建议，并拒绝行动？） 7. 怎样才能更好地和他们沟通？（人们接受信息的偏好各不相同，包罗万象，用 他们喜欢的方式给他们需要的信息，满足他们的需求） 创意为先 远离电脑 用思维导图列举想法 用头脑风暴收集创意 1. 不要过早筛选创意 2. 想法越夸张越好 3. 先重数量，再重质量 4. 记录每个人的想法 5. 尊重每个人的想法 （多说真话，少说套话；多提想法，少做评价；多说办法，少提意义；） 设计图表 图标分类：流程、结构、聚集、发散 综合应用图表：不要照搬模版 1. 加上一些逻辑箭头 2. 减去一些花哨部分 3. 乘上一些创意元素 4. 除去一些废话文字 数据展现 数据展现的重点不在于数据本身，而在于数据传递的含义 演说中需要展现数据时，一定要遵守最重要的一条法则：清晰！ 确保数据清晰展现的五法则 1. 实话实说 2. 直击重点 3. 选择合适的工具 4. 标注重点 5. 简单！简单！ 图表优化 1. 坚决不用 3D 效果的图表 2. 统一 PPT 全部图表的色调，五颜六色的图表只能显示你的审美品位很一般 3. 对于重点内容一定也凸显，直接用对比色凸显你希望突出的柱子远比画框好 4. 如果一个图表的信息量很大，你可以考虑把图表分拆出来 5. 数据形象化：当观众能“看到”数字时，兴趣会骤增，生动的图标可以让信息更 贴近生活 6. 文字独立化：充斥项目符号的幻灯片很难有效地传达信息，将内容分散到多张幻 灯片中层层阐释可以增强