第七章公关与消息文书写作.pptx

第七章 公关与消息文书写作 知识目标：充分认识公关与消息文书在公关活动和社会生活中的作用；了解常用公关与消息文书写作的格式和要求。 能力目标：能够写作欢迎词、欢送词、答谢词、祝词和消息等，掌握它们的写作格式，具备较高的文字驾驭能力和写作编辑能力。 教学设计：通过具体文种的正反例文的评析，讲解常用公关与消息文书写作的格式，并及时训练，使学生掌握几种常用公关与消息文书的写作。 教学课时：3课时一、公共关系文书概述 公关文书是为实现公共关系目的和开展公共关系活动而制作使用的各种书面材料。 （一）公共关系文书的特点 １．鲜明的目的性 ２．反映的客观性 ３．传播的主动性 ４．很强的针对性 :(1)有明确的涉及范围和对象。 (2)针对具体问题而写作。 (3)选择特定的惯用程式。 第七章 公关与消息文书写作 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 第二节 祝词 第三节 消息 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 欢迎词、欢送词和答谢词，都是在社交公关中迎送宾客或集会时表示礼仪的讲话稿。 一、适用范围 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 欢迎词是在欢迎客人的酒会、宴会及其它仪式上，或在会议开始时，主人对宾客或会议代表的到来表示欢迎的讲话稿。 欢送词是在为客人举行的告别酒会、宴会及其它仪式上，或在会议结束时，主人对宾客或会议代表的离去表示欢送的讲话稿。 答谢词是客人在欢迎或告别仪式上，对主人的盛情款待表示谢意的讲话稿。一、适用范围 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 在宾主之间制造一种和谐融洽的气氛，交流感情，增进了解，从而促成一种相互尊重、以诚相待的氛围，进而达到促进国际间及国内各地区、各行业、各单位之间的友好往来、经济合作的目的。二、作用 欢迎词的特点：欢愉性 口语性 简洁性欢迎词的分类：“迎宾型”欢迎词 “迎归型”欢迎词 “迎新型”欢迎词欢送词的特点：惜别性 口语性欢送词的分类：按表达方式分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词；按公关性质分为私人交往欢送词和公事来往欢送词第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同，一般都由以下几部分组成：三、写作格式 (一)标题 1、只写文种2、会议(或仪式)名称+文种3、致词人姓名(有时还加其职务)+会议(或仪式)名 称+文种 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (二)称呼 其共同特点是要用尊称，具体使用哪些敬词，要因人而异，可根据不同的对象恰当地选择。 实例：尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、中国国民党副主席江丙坤主席、尊敬的国民党大陆访问团的全体成员（胡锦涛总书记会晤连战时的欢迎词）女士们、先生们（通用） 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文（开头） 开头部分一般要写出致词人以什么身份、代表何人或何单位、向谁表示欢迎或欢送或感谢，用以表达致词人的感情。第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文（开头） 例： 四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴。首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎，并致以良好的祝愿。有朋自远方来，不亦乐乎。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文（欢迎词主体） 欢迎词的主体部分，应该简单回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义，赞扬对方为此做出的努力，对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿。 如果是欢迎会议代表，则要概述当前的政治、经济形势以及与会议有关的社会背景，召开会议的意义，对这次会议的希望等。第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文（欢送词主体） 欢送词的主体部分，要对客人来访期间所取得的成就，包括为双方的友好交往或经济合作做出的贡献，表示肯定和祝贺，说明这次来访的意义及将要产生的影响。 欢送会议代表，要对会议的圆满结束表示祝贺，对代表们的辛勤工作表示慰问，预示会议将起到的作用和将产生的影响等。 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (三)正文（答谢词主体） 答谢词的主体部分，首先应感谢主人的盛情接待，回顾这个期间内双方愉快的会议，成功的合 作； 其次赞扬主人为发展双方的友谊或合作做出的贡献； 还要肯定这次来访或会议的成功及其意义、影响； 提出自己的希望等。第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 三、写作格式 (四)结尾 通常是一两句表示祝愿的话。如：“祝愿访问（或会议）取得圆满成功 ”、“祝愿我们的友好往来、经济合作日益扩大”、“祝大家身体健康”等。四、