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直销制度管理典范 □ 直销制度的组织系统由于直销方式是通过直销商的渠道将其产品销售 出去，故其组织及人事必须要非常精练，在营业工作上，人员不随便增加，而 每一个人所做的事，也必须和其他传统销售公司有所不同。我们可以从下列的 组织图看出其工作的内容。 总经理 秘 书 行 业 业 务 部 财 务 行 政 部 电 脑 部 仓 储 部 直 行 业 销 服 销 务 务 组 组 组 直销制度的组织系统 直销制度商务组工作内容表 项 目 行 销 业 务 部 直 销 商 服 务 组 · 直销商加入 / 退出 · 直销商记录 · 直销商续约 · 营业手册 · 产品运送查询 · 信件处理 直销制度业务部行销组工作内容表 项 目 行 销 业 务 部 行 销 组 1. 新产品计划 2. 市场研究 3. 产品知识及消费者意见处理 4. 促销计划 5. 月刊/ 快刊 6. 创业资料 7. 有声录音 / 录像带制作 直销制度业务组工作内容表 项 目 行 销 业 务 部 业 务 组 · 会议 直销商训练 建立直销商对公司信心 业务训练 / 产品 · 销售记录 直销商成就认定 直销制度行政部门工作内容表 项 目 财 务 行 政 部 · 奖金计算 / 发放 · 会计作业 · 税务 · 行政 · 订货 / 退货处理 直销制度行政部门工作内容表 项 目 电 脑 部 · 奖金计算 · 直销网记录 · 订货明细表 · 直系直销商的新加入直销商明细表 · 直系直销商小组内上月份有积分额的直销商体系团 · 直系直销商成绩月结表 直销制度行政部门工作内容表 项 目 仓 储 部 · 仓储管理 · 直接出货 / 送货 · 库存管理 □ 直销商营业守则 本直销同营业守则 , 规定所有独立经营业务的直销商的权利义务及责任。 虽 然本守则乃为公司与其直销商的之间的关系而拟订 , 但亦适用于各直销商之间 的关系。本守则更为促进直销商之间的和谐 , 并保障直销计划下所有直销商的利 益而制定。本守则目的并非在限制交易或自由贸易 , 旨在力求所有销售产品的直 销商能有均等的参与机会。 ( 一) 授权为直销商 A—1 申请人必须填写直销商申请书。 申请从事本工作者 , 不分性别、种族、国籍、政治及宗教信仰 , 机会均等 , 但须符合 A—4 规定。 A—2 欲申请为直销商 , 必须由业经授权为直销商者推荐 , 推荐人须提供申 请人一套完整并具时效的创业资料。 1. 创业资料中的申请表格必须填写完备 , 并直接交予公司。 2. 推荐人对被推荐者所能作的惟一要求是 , 请其必须购买一套创业资料。 任何直销商或新直销商 , 均需具备以下事项才能加入公司 , 或寻求推荐人协 助推广公司业务的条件。 (1) 购买特定金额的产品。 (2) 维持事实上最低数量的存货。 3. 公司得保留申请核准权。 (1) 接受申请 , 其通知将以书面形式寄予申请者及推荐人。 (2) 不接受申请 , 其通知将以书面形式寄予申请者及推荐人。 4. 直销权时限以年为单位或至该年度为止。 5. 续约直销商须填写续约申请书并缴纳续约申请费。 (1) 前直销商亦可重新申请为新直销商。 A-3 直销商权限可授予个人、公司或合伙关系。 (2) 夫妇只能拥有一个直销权。 (3) 公司可申请成为直销商 , 惟须符合公司所发正式文件中的规定。 (4) 若为合伙关系 , 则直销商权将仅以个别合伙人名义取得的。 A—4 申请为直销商者其年龄至少须满 18 岁, 前述的直销商必须满 20 岁或 已结婚, 方可推荐其他人为直销商。 未成年者不得与其监护人在同一户内拥有两个直销商权 , 法定监护人必须 副署其未成年者的申请书 , 除非未成年者具已婚证明。 A—5 公司对本营业守则的修正得由月刊发布或其他方式通知直销商。 ( 二) 直销商职责 B—1 直销商必须向公司申请 , 或经推荐人才能以直销商价格购得所有产品 或业务辅助品。 B—2 直销商每月所购产品必须销售 70%以上, 才能: (1) 接受以当月所购产品计算的效益奖金。 (2) 有资格成为银奖直销商 ,21%推荐人及直系直销商。不合此规定者 , 则仅 能以其售出并送迄的产品数额部分 , 计算其效益奖金。 B—3 直销商不得对任何人表示有购货的义务 , 也不得明示或暗示直销计划 中所提及的收益之外 , 尚有任何其他利益。 B—4 直销商不得表示其在直销计划下 , 有任何独占销售区域或特许权。 B—5 直销商不得在任何零售场所 , 如商店、摊位、市场 ( 包括市集、园林及 其他类似场合销售或展示产品 ) 。直销商不得在知情状况下将产品或业务辅助品 给予任何人在零售场所转售图利。 B—6 出售产品时 , 直销商必须交给顾客送货单。 其中应载明 : (1) 产品名称。 (2) 产品数量。 (3) 直销商姓