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营业部员工开发客户规范
总则
为了进一步加强客户开发工作日常管理,实现流程与管理的规范
化、标准化,培养稳定的、高素质的营销队伍,提高营业部员工的营销与客服能力,特制定本工作规范。
本工作规范具体内容包括开发工作基本规范、员工开发客户类
别、开发客户确认流程三方面。
开发工作基本规范
营业部由营销总监与柜台工作人员组成开发审核小组,营销总监
为员工开发工作的主负责人,负责最终确认员工开发工作成绩的真实性、有效性。柜台工作人员为具体工作的监督人,配合营销总监做好客户确认工作;营销总监与柜台工作人员每周应对相关数据进行复核确认;营业部每季度应对员工开发工作进行成效分析与总结。
营业部要加强对员工业务技能与职业道德的指导培训工作,帮助
员工提高实际工作中的营销客服能力,增强员工遵章守律意识。
员工在进行客户开发时,必须遵守有关国家法律法规和公司规章
制度,要遵循诚实、勤勉、尽职的态度和客观、诚信的原则。
要严格遵守营业部各项规章制度和工作流程,开展业务时应将公
司利益与客户利益置于自身利益之上,要保守商业机密与客户信息,以全局为重,服从营业部统一协调。
营业部内部要杜绝恶性竞争,不得损害其他员工利益。要严格禁
止下述行为:
在开发过程中,不得为诱导客户参与证券投资,而向客户许诺证券投
资不会招致损失或其他任何形式的保证。不得向客户提供虚假、不实信息的证券投资信息。
不得与客户或经纪人达成关于分享承担帐户中的利润或损失的协议;
不得与经纪人达成关于利润分成或佣金返还内容的协议。
员工未经营业部同意,不得向经纪人透露或承诺如佣金返还比例、返
还方式、管理方式等内部机密。
不得在开发过程中向客户承诺保底收益、提供极低佣金、提供不符合
营业部相关规定的服务措施等不正当行为。
员工不得代理客户办理开户或指定交易、签订业务协议、存取款、资
金转帐、转销户或撤销指定交易;不得接受客户的全权委托;不得代理客户进行交易操作。
严禁员工以营业部名义向客户收取任何与营业部规定无关的费用。
不得使用以诋毁本部其他员工等不正当竞争行为开发客户。
严禁员工将主动至营业部开户的客户计为开发客户。
严禁员工利用原有客户转销户后短期内再开户、原有客户换名开户等
方式开发客户。
其他违反公司与营业部规章制度的行为。
员工之间应互相帮助、交流体会,员工有义务协助其他员工共同
开发客户,并应履行以下职责:
营销推广公司与营业部服务方式与投资渠道,协助营业部建立营销网
络。
负责协助指导客户本人签定营业部各项有关协议,协助查验客户所持
的各项资料真实,完整,有效。
将营业部有关的咨询直接客观地反映给客户,并由客户自主作出有关
的交易及相关操作。及时客观的向客户提供营业部服务与产品信息。
根据客户自身情况,按营业部规定,协助相关人员安排客户享受其相
应的具体服务措施,并与客户建立良好的合作信任关系。
解答客户提出的有关交易、法律法规和证券常识等方面问题,并就客
户日常操作过程中所遇到的问题及时协助解决。协助营业部处理应急事件过程中的解释、协调工作。及时向营业部反映客户意见,提出改进建议,协助解决问题,改进服务质量。
自觉接受客户监督,及时向客户报告盈亏、投资组合和大额资金变动
等情况。
在营业部开展营销活动、股评活动时,通知客户,并向客户客观传递
相关信息,积极配合营业部相关工作的开展。
营业部规定的其他职责。
营业部要结合实际工作,制定监督处罚机制,对违反国家法律法
规则,违反公司与营业部管规章制度,违反本规范的员工要严肃处理。对于违反工作纪律,给营业部名誉或利益造成重大损失的员工,营业部应给予停职待岗处理,并报公司人力资源部与零管理总部,必要时应予以开除。触犯相关法律情节严重者,移送司法机关处理。
员工开发客户类别
员工新开发客户分为员工本人新开发客户和员工名下经纪人新
开发的客户两类。
员工本人新开发客户是指:
员工本人直接新开发的客户或经纪人。
转销户满半年,经员工开发重新在营业部开户的客户。
原有客户经员工服务投资公司经营的金融产品。
员工名下经纪人新开发的客户是指:
经纪人本人直接新开发的客户。
销户满半年,经经纪人开发重新在营业部开户的客户。
员工开发的客户和员工名下经纪人开发的客户进行分类统计,分
类考核。
两名及两名以上员工共同开发的客户,由营业部决策小组决定客
户归属关系。
开发客户确认流程
新客户开户前,员工应至少提前一天在营业部开发审核小组指定
人员处预约,并填写《客户预约登记表》(格式参见附件一)交柜台工作人员。柜台工作人员开发的客户必须经营销总监进行预约确认。
柜台工作人员每日将开户情况与《客户预约登记表》核对,填写
并向营销总监报送《员工开发情况统计表》(格式参见附件二),营销总监按记录情况在营业部CRM系统内
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