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1.目标:
为了确保ISO9001贯标实施,确保体系正常运行,实现步骤最优化,到达提升内部管理水平目标。
2.范围:
适适用于深圳环宇达/世纪新能源电池有限企业ISO9001质量管理体系包含全部部门。
3.职责:
3.1ISO专员:负责制订和稽核质量管理体系运行考核要求实施。
3.2管理者代表:负责审核并监督质量管理体系运行考核要求实施。
3.3总经理:负责同意质量管理体系运行考核要求.
3.4各部门:负责实施质量管理体系运行考核要求中要求。
4.程序:
4.1考核标准:
4.1.1遵循公平、公正、公开标准。
4.1.2考查对象为ISO9001质量管理体系包含全部部门。
4.1.3部门责任人是本部门ISO9001工作第一责任人。
4.1.4因违反本要求所出现罚款,首先由部门责任人无条件负担,找出直接责任人,由责任人负担,否则,仍由部门责任人负担。扣款由财务部从工资中表现。
4.2考核时机:
4.2.1随机考核:随时到部门对ISO9001运作情况进行稽查、抽查等。
4.2.2培训考核:对培训内容掌握程度进行考核,如体系专题培训、程序文件培训、作业指导书培训等。
4.2.3专项考核:根据企业公布时间所进行专项考核,如内审、管理评审等。
4.3考核方法:具体方法由ISO推行专员依据实际情况灵活采取。包含但不限于以下多个:
4.3.1日常稽查;
4.3.2专项/专题审核;
4.3.3内部审核;
4.3.4培训考试等。
4.4考核依据:
4.4.1经部门确定不符合项数目;
4.4.2考试分数(60分为及格分,低于60分为不达标)
4.5考核处置:
4.5.1培训考核:相关ISO9000体系培训,要求参与人员必需参与,有安排考试必需参与考试,考试方法(如闭卷、开卷、岗位跟踪、补考等)由ISO专员依据实际灵活采取,具体考核方法为:
4.5.1.1第一次考试未能经过者,给予一次补考机会,仍未能经过者,给予公开通报,并无条件参与第二次补考。
4.5.1.2第二次补考仍未能经过者,将给予罚款处置:主管级100元、主管级以下20元。并无条件参与再培训直至经过;
4.5.1.3参与再培训考试仍未能经过者,将根据4.5.1.2罚款标准进行双倍处罚。
4.5.1.4经通知(书面、电子档)无合理充足理由(须有证实)3个月累计2次无故不参与指定培训者,将给予100元罚款。
4.5.2日常稽查、专项/专题审核、内部审核:包含随时现场抽查或内部多种形式稽查、内审,或不符合纠正预防方法汇报等所发觉问题。从书面或电子版不符合项整改通知发出后:
4.5.2.1根据《不符合项汇报》上要求整改期限为基准。在限定期限内未能完成纠正预防方法,可提前2天申请给予延长改善时间,标准上延长时间不超出7天。
4.5.2.2在《不符合项汇报》发出后,未提出延期申请者,视为接纳在限定时限内完成全部纠正预防方法。
4.5.2.3在延长久限内没有完成纠正预防方法,责任部门必需提交书面形式具体原因分析,和预设改善方案,上交给管理者代表和总经理。
4.5.3处罚要求:
4.5.3.1未能做到4.5.2条款要求,在整改期限到期未能完成纠正预防方法回予复,也未申请延期和书面原因说明者,第一次公开通报;第二次给予罚款50元,由部门责任人负担。处罚后1周之内,必需完成不符合项改善工作,否则给予双倍罚款。
4.5.3.2同一部门2个月内累计出现5项不符合项,或一次内部审核过程中发觉3项(含3项)以上不符合项者,将直接给予部门责任人50元罚款。
4.5.4拒不配合ISO专员开展相关体系知识培训、日常稽查、多种形式内审部门,公开通报并将给予部门罚款100元,由部门责任人负担。并要向管理者代表及总经理提交具体书面原因说明。属于拒不配合现象情形包含但不限于以下:
4.5.4.1稽查、审核人员到部门开展工作时,部门主管拒不配合也不指定对应配合人员;
4.5.4.2百般阻挠、拖延,不提供体系运行证据或相关说明。
4.5.4.3采取诋毁、谩骂或其它方法损害稽查、内外部审核人员形象、身体健康者,一经查实,将给予直接当事人以最少100元罚款,部门责任人负担领导连带责任,处以最少50元罚款。
4.6外部审核,包含年度审核、换证审核等,遵照下列情形实施:
4.6.1年度外审(第三方审核)时,造成出现严重不符合项部门,部门全部管理人员扣除审核当月工资10%。答应各部门轻微不符合项范围为下表所表示,超出者,按每项扣罚20元标准实施:
部门
不超出项数
总经办
1项
销售部
1项
采购部
1项
人力资源部
1项
设备工程部
2项
品质部
3项
生产部
2项
客服部
2项
文控部
2项
技研部
1项
4.7全部培训、多种形式稽查、内外部审核等活动,在工作开展前,由ISO专员发出书面或电子版通知,以便于各部门及相关人员做好工作安排。
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