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售后服务质量管理
摘要:企业在市场经济竞争不断加大的压力下持续发展,首先应提高企业的竞争力。而企业竞争力表现在企业产品生产及质量控制能力、企业的服务、成本控制、经营、研发能力,还有企业价值观为核心的企业文化。提高产品质量管理和售后服务质量,满足顾客要求就成为企业发展中的重中之重。
关键词:、质量管理、售后、服务质量
企业是我国经济发展中的一支重要力量,它在增加国民收入、扩大就业、稳定社会、繁荣市场等方面作出了重大贡献。但是,有些企业在战略意识、人才、融资、技术以及营销能力等方面存在一定的问题,这些问题严重阻碍了企业的可持续发展。随着我国市场经济的进一步开放和发展,企业已成为我国经济持续增长和社会稳定进步最具活力的源泉,在国民经济中的地位和作用也越来越重要。 企业在市场经济竞争不断加大的压力下持续发展,首先应提高企业的竞争力。而企业竞争力表现在企业产品生产及质量控制能力、企业的服务、成本控制、经营、研发能力,还有企业价值观为核心的企业文化。提高产品质量管理和售后服务质量,满足顾客要求就成为企业发展中的重中之重。
质量管理八项原则第一条就是以顾客为中心,组织依存于其客户。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足客户要求并争取超越顾客期望。在德国大众汽车流传着这样一句话:对于一个家庭而言,第一辆车是销售员销售的,而第二、第三辆乃至更多的车都是售后服务人员销售的。与其说客户买的是产品,还不如说客户买的是产品的服务。
售后服务是经营工作必不可缺的一部分,它是增加营销附加值的内容,客户遇到的任何难题都可能是售后服务的内容,售后服务做得好,才能开发出市场的最大潜力。而服务质量则是售后服务工作的价值体现。无论是有形产品的生产企业还是服务业,服务质量都是企业在竞争中致胜的法宝。服务质量的内涵与有形产品质量的内涵有区别,客户对服务质量的评价不仅要考虑服务的结果,而且要设计服务的过程。服务质量应被客户所识别,客户认可才是质量。服务质量的勾陈要素、形成过程、考核依据、评价标准均有别于有形产品的内涵。
服务质量可以被定义为 客户对实际所得到服务的感知与 客户对服务的期望之间的差距。即它取决于 客户对服务的预期质量和实际体验质量(即顾客实际感知到的服务质量)之间的对比。在 客户体验质量达到或超过预期质量时, 客户就会满意,从而认为对 客户的服务质量较高;反之,则会认为企业的服务质量较低。
服务质量的5个决定因素:
1、有形性。指的是产品的本身质量及其外在包装质量。前些年,客户对于我公司的轨道交通产品的包装不甚满意,在口头上向我们的经营人员抱怨,后经过工作汇报想公司领导反映后,领导高度重视这一问题,要求相关部门立即解决这一问题。随后公司出台《轨道减振扣件产品包装管理规定》,公司产品的包装质量规范、牢固,得到客户的好评。
2、可靠性。是可靠地、准确地履行服务承诺的能力。企业的承诺表现在不同方面,它意味着企业的垫资生产能力和无差错的准时交货的能力。
3、响应性。指帮助客户并迅速提供服务的愿望。在本行业,由于地域性的局限和种种原因,在客户需要售后人员到现场服务时,在时间上往往有一定的滞后性。在这一点上面,我公司承诺客户在接到售后要求时,距离近的24h到达现场,距离远的48h到达现场,为客户提供满意的服务。
4、保证性。是指售后服务人员所具有的知识、礼节以及表达出自信与可信的能力。有如下的特征:完成服务的能力,对客户的礼貌和尊重,与客户有效的沟通等。
5、移情性。是设身处地地为客户着想和对客户给予特别的关注。作为售后服务人员来说,这一点尤为突出,因为所有客户要求售后服务的时候,往往是卡在工程施工的关键时期,需要得到特别的关注。
现在,产品的 售后服务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个品牌都发出了这样的感叹,那就是 售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多。如何管理售后服务,让 售后服务成为持续交易的基础,一定要解决三个方面的关键问题:
1、服务有形展示方面,除了及时和技术能力足够的售后人员,售后服务工作中使用配件的费用、配件的品质保证都是客户所关心的。比如说我们的减振扣件,线路安装结束运营时候,要做调整是在所难免的。这时候,就需要用到调高垫板了,配件的价格如何,整改安装需要技术人员来指导,这些费用怎么出,就都是客户重点关注的问题。
2、服务流程方面,客户在 售后服务最需要的是公平和便捷, 惠普的笔记本售后门引起的全国数百个维权群,丰田的召回门,都需要在流程上体现出来。正确的流程才有正确的结果,没有事前拟定的处理原则、设计好的预案和确保执行的制度,很难仅
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