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高校采购管理系统推荐 采购——普遍存在于大大小小企业、企业中一个部门。在电脑设备不普立即候，因为采购而造成企业和职员之间矛盾事情时有发生。后来伴随电脑普及，EXCEL表格变成了采购典型工具，密密麻麻表格，红红黄黄颜色铺满着整个表格。 我们人类总是很聪慧，有了EXCEL表格，可是还是不太方便。因为它只是独立，不能跟其它表格形成一个系统进行操作。就相当于它是脱离了互联网一台电脑，它软件功能全部没问题，不过缺了跟周围联系，那么它作用也就仅仅局限在那里了。 是，我们需要是连起来表格、系统化表格、可查询统计表格！于是专门针对“采购”这个活动而孕育而生采购关系系统便出现了。意在经过此系统，预期到达对项目管理，采购计划、采购实施、条约管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性工作进行信息化管理，尽可能降低人为办理步骤，从根本上提升工作效率，加快信息化建设步伐。 一）采购过程中可能出现问题： 采购过程复杂，时间较长、效率较低、工作量大。 采购步骤不透明、轻易造成暗箱操作。 项目经费管理复杂，难以立即了解经费使用情况。 采购数据轻易造成数据孤岛，难以统计分析，而且轻易犯错。 二）建设标准 兼容性：兼容高校现有“资产管理系统”等； 可扩展性：接口方便，可对系统增添其它功能。 安全性：信息安全，数据保密。 易用性：操作简单合理，上手轻易。 健壮性：容错能力符合需要。 可移植性：采取模块化设计。 三）用户对象及特点 关键是有比较多采购项目和活动高校。采购物品较多而且较为频繁。 四）所需要走步骤 4.1预算管理 预算登记：使用单位年度预算 4.2项目管理 立项申请：各使用单位提交项目申请。 项目审批：各使用单位领导对项目进行审批，审批结束之后形成设备采购清单。 项目登记：各使用单位登记需要采购项目信息。 项目提交：各使用单位提交采购项目给采购中心审批。 采购中心预审：采购中心预审经过之后才将发放到采购员当中。 4.3采购计划 分配采购员：采购员依据项目大小类型来生成具体采购清单。 设备总览：对所需采购项目进行相关分类，总体掌握项目标采购情况。 4.4采购实施 采购办依据项目选择采购方法：投标、公平竞争、校内采办等形式。 使用单位领导对采购项目已打包内容和采购方法进行审批。 采购项目信息——条约管理——验收管理——收付款管理——档案管理——教授库管理——办公管理——系统管理——统计分析 附表：项目名称和步骤内容 步骤名称 步骤内容 项目提交 进入编辑页面，把教授论证后需要修改选项重新修改后，点击【浏览】找到这个项目?论证出来相关电子文件进行上传，然后提交给设备处责任人进行资料审核。 采购实施 采购人员在采购实施过程当中需要实时更新采购状态，点击导航菜单中【采购实施管理】、【采购实施】菜单，打开【采购实施】页面。选择采购项目，并在状态中选择目前项目实施状态，然后点击【实施】按钮，在新打开页面填写全部相关内容并进行保留。 条约管理 点击导航菜单中【条约管理】、【新增条约】菜单，打开【新增条约】页面。填写条约编号、企业名称等信息后进行【提交】。 档案管理 点击导航菜单中【档案管理】菜单，打开【档案管理】页面。经过查询条件进行档案信息具体查询。选中查询出来档案，点击【详情】进行档案具体统计查询和保护。 5）实施方案 一个软件项目标成功离不开好产品，但怎样能确保这个产品被用户所接纳、真正被用起来也很关键。这就需要一套切实可行实施方案来确保产品实施。 采购管理系统实施方案分为四个阶段，从系统形成到人员熟练掌握，在一定程度上帮助用户减轻工作负担，提升工作效率。 第一阶段界定工作步骤开始，帮助用户量身定制工作步骤，结合其它高校优点进行步骤优化；第二阶段校领导结合系统优势，规范操作步骤来完善学校采购管理制度；第三阶段产品设计、开发，结适用户需求对产品进行不停完善，最大程度贴近用户需求；第四阶段在岗教导、形成习惯，不仅要求到达能够独立使用，更关键是用得好。 6）成功案例 华南农业大学、广东工业大学、广东广播电视大学成功实施了采购管理系统。省教育装备中心也成功实施了采购监管系统，能够和采购管理系统进行无缝连接。 暨南大学、广东轻工学院正在开发和使用当中。 总结： 是，在追求卓越上，我们智慧越来越厉害。互联网诞生就像电出现那样奇妙地改变了这个世界。科技产品、科技软件全部在很大程度上实现了我们美妙想法。实现了我们人和人之间，工作和工总而言之间迅速地连接在一起。数据清楚明了、帐务透明清楚、程序简单流畅。 高校采购活动在一定程度上存在着较多类似，所以在个性化上面需求就少了很多。从总体使用过程来看也会比较稳定。作为一名管理者，之前针对采购过程可能会出现回扣，管理者通常会考虑请一个熟人或关系较好人来担任这个职位。后来管理者采取财务部门来进行监督采购部门，不过人员花费比较多。