行政文员笔试题及答案.pdfVIP

行政专员笔试题 姓名： 得分： 一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工 作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（ 30 分） 二、请写出企业常用的公文文种？（ 10 分） 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （15 分） 四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（ 15 分） 五、从行政方面控制公司日常的成本， 你觉得从哪几个方面入手？ （15 分） 六、总结一下个人的优缺点。 （15 分） 行政文员笔试题答案 姓名： 得分： 一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具备 哪些方面的能力？（ 30 分） （考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、 发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 需具备的能力： 1) 具备一定的文字处理能力； 2) 汉字录入速度 80 字以上 / 分钟； 3) 熟悉公函、公文处理方法与程序； 4) 精通公文的格式与规范； 5) 熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力； 6) 熟练操作常用办公软件； 7) 有一定的统计分析能力； 8） 有较好的书面语言文字表达能力 二、请写出企业常用的公文文种？（ 10 分） （考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （15 分） （考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）； 10 月 1 日既是（星期日）公休日又 是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ XXXXX 有限公司 二 0 一二年九月二十八日 四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（ 15 分） 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类 五、从行政方面控制公司日常的成本， 你觉得从哪几个方面入手？ （15 分） 1、复印、打印控制； 2、办公用品购买成本控制； 3、办公用品领用控制； 4、办公用品使用情况控制； 5、水电费用控制； 6、办公电话费用控制； 7、会议和活动组织成本控制； 8、定期向公司全体员工宣传节约意识。 六、总结一下个人的优缺点。 （15 分）