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- 2020-09-09 发布于四川
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经营安全危机管理规定
一、目的
为保证每位顾客的用餐安全, 提高每位员工的安全危机意识, 确保公司遇到经营安
全危机时处理妥当,特拟定此规定。
二、危机处理
(一)危机含义: 是指任何可能导致财产损失或人员损伤的事件,危机也指可能
会造成危害名声或损害本品牌形象和荣誉的事件。任何会导致店面关闭或阻碍正常营
业的事件即被认为是危机。包括:人身伤害、意外事件、火灾、严重的食品质量、卫
生安全问题等等。
(二)危机处理方式:
1、面对面
2、电话
3、书面
4 、第三者交涉
(三)危机处理原则
1、即使我们不认为我们做错了,但顾客永远是对的。
2 、解决流程 LAST 原则:
L (listen )倾听:倾听顾客的表达。
A (apology )道歉:向客人致以歉意。
S (solution )解决:提出解决办法。
T (thanks )感谢:感谢客人给与我们改正的机会。
3、指导思想:
(1)第一时间有效处理是把投诉转换成满意的关键
(2 )团队合作为店面处理投诉出谋划策;
(3 )由当班最高管理者去解决;
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(四)处理情形及具体解决办法
1 、店面日常顾客投诉处理
顾客投诉发生时,应由当班最高管理者来处理,不是任何一个店面人员都适合去
处理这些投诉的。我们应该按照一定的步骤去进行,以确保顾客投诉得到有效的处理。
具体处理步骤如下:
(1) 收集原始资料
如果可能的话 ,收集关于对方及其投诉的具体资料 ,并将这些资料记录在
《店面意外事件报告单》上;
收集异物或腐坏食品 ,将它们放置在干净的容器里并冷冻保存 ,如果顾客
不愿意提供证物,请记录一下物品的外观及状况(尺寸、重量、成分等) ;
如果顾客不愿意提供腐坏品 ,请提醒顾客将腐坏品冷冻起来,以免受到进
一步腐坏。与顾客沟通,并尽量取得协调,让我们从腐败品上取样,放入一个塑料
容器内,如有需要,立即冷冻起来;
将其余受到污染的食品或配料丢弃 ,并作废弃记录 ,记录与食品有关的重
要信息,如:顾客购买日期、产品种类、名称、购买时间等。
(2)投诉情形分类:
面对面投诉
A、将顾客带离人潮较多的用餐区域,以避免彼此的交谈影响到其他的顾客;
B、可能的话,请顾客就坐;
C、使用意外事件报告单记录信息;
D、立即与上级主管取得联系;
电话投诉
A、使用意外事件报告单记录信息;
B、立即与上级主管取得联系;
书面投诉
A、使用意外事件报告单记录信息;
B、立即与上级主管取得联系;
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C、将顾客的书面投诉资料影本及意外事件报告单一起交给上级主管;
外部机构来访:当地卫生机构工商等政府部门及媒体来访
A、立即与上级主管取得联系;
B、礼貌接待,确认来着身份及意图并在事后填写“政府 / 媒体来访记录单”立即
报备部门主管,无需提供主管联系方式。
C、预约时间,主动回复
注: 任何人员在未经授权之前,均不可对媒体发言。“您好,我不是回答这个问题的最
合适人选,请您留下联系方式,我会联系到公司相关负责人,尽快给您回复。”
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