总经理助理的工作内容与任职要求.docVIP

总经理助理的工作内容与任职要求 简单地说 , 总经理助理就是帮助总经理处理一些日常事务 , 但并不意味着工作内容简单容易 . 在的过程中 , 有不少求职者把其等同于普通文员 , 其实某种程度上总经理助理既是管理者又是领导者 , 除需分担繁重的行政事务 , 还需为公司发展运筹擘画 . 那么 , 总经理助理的工作内容有哪些？需要具备哪些任职条件呢？ 总经理助理既联系上下 , 又协调左右 , 既是政务的参谋 , 又是事务的“主管” , 是总办这一运转中枢的“首脑” . 总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用 , 爱岗敬业 , 尽职尽责地履行自己的职责 , 富有成效地做好总办工作 . 总经理助理的具体工作内容如下 : . 在总经理领导下负责办公室的全面工作 , 努力作好总经理的参谋助手 , 起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服务 . . 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 . . 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况 . 四. 负责各类文件的分类呈送 , 请集团领导阅批并转有关部门处理 . . 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况 , 并提出处理意见或建议 , 供总经理决策 . . 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 . 做好决议、决定等文件的起草、发布 . . 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作 . 八. 负责保管使用企业图章和介绍信 . . 负责企业内外的公文办理 , 解决来信、来访事宜 , 及时处理、 汇报 . 十. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 . 总经理助理需具备的任职条件 : 一. 具备公关、行政管理、企业管理等相关专业知识 . . 知识结构较全面 , 具有丰富的管理经验 , 了解法律及财务方面的知识 , 能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识 . 三. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累 , 对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识 , 熟悉国家相关的政策、法律法 规. 四. 熟悉人事外包及劳务派遣业务 , 特别是有非常广泛的人员输送渠道并且能够建立新的人员输送渠道 , 保证公司及客户对各类人员的需求 . . 很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力 , 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力 , 责任心、事业心 . . 具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力 . . 有一定的市场分析及营销能力 , 能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发 八. 熟练使用办公软件 . 总经理助工作中需关注事项 : 一. 要认清自己 , 处事有原则 . 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置 , 围绕着中心工作 , 上协调领导 , 下联系群众 , 事务、政务都要过问 , 其他部门管不了、不该管的 , 都要总经理助理去管；把握所应扮演的角色 , 把 握好工作分寸 , 管理不巨细 , 参谋不决断 , 助手不揽权 , 不越权 , 不越位 , 不缺位 , 工作要到位 . 二. 要耳聪目明 , 作好参谋工作 . 从大的方面说 , 当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务 . 及时地捕捉信息 , 准确地搞好反馈 , 积极地当好决策参谋 . 三. 要长袖善舞 , 作好各部门之间的“润滑油”. 首先要协调好上下的关系 . 对上 : 要尊重而不盲从 , 服务而不奴婢 , 更不能违背原则盲从领导 . 待下 : 以礼 , 以诚 , 以情 . 不要盛气凌人 , 不搞瞎指挥、乱指挥 , 不欺下瞒上 . 再是协调好内外关系 , 外求支持协作 , 内求团结向上 . 四. 要高效快捷处理有关事务 . 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识 , 求真务实、雷厉风行的工作作风 , 运筹帷幄的领导艺术 , 在有限的时间里办好应办之事 . 五. 要不断提升个人素质 , 增加人文魅力 . 自身素质强 , 就会产生人文“魅力”和影响力 . 要当好总经理助理 , 要权力的影响力 , 但更重要的是非权力的影响力 . 只有二者有机结合 , 才能更好地开展工作 . 六. 要注意自身形象 , 起好表率作用 . 总办处在公司的第一线 , 一举一动都代表着公司形象 . 总经理助理务必要加强自身修养 , 注重自我形象塑造 . 同时 , 要引导公司全体员工强化形象意识 , 形成塑造形象的共识 . 七. 要制订并完善游戏规则 . 一方面要根据工作需求 , 建立一套切实可行的工作规章制度 , 并不折不扣地去执行 . 另一方面要在工作实践中不断地加以完善 . 比如 , 要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等 , 用制度管人、管事 . 根据游戏规则 , 奖优罚劣 . 表扬、奖励好的 , 批评、惩罚坏的 .