家辉行政管理新规制度.docVIP

湖南家辉基因技术 行政管理制度 新华信管理咨询 家辉企业人力资源行政部 20XX年12月31日 目 录 TOC \o 1-3 一 办公室管理制度 1 二 职员礼仪规范 2 三 保密制度 4 四 内部印章使用管理制度 8 五 办公物品管理制度 11 六 文书管理制度 15 七 档案管理制度 20 八 企业例会管理制度 24 九 出差管理制度 25 十 图书管理要求 25 十一 电话管理制度 27 十二 企业用车管理制度 28 十三 卫生管理制度 32 一 办公室管理制度 为树立和保持企业良好形象，给全体职员提供一个良好办公环境，特对办公室管理作以下要求： 1．早上8：30以后企业内严禁吃早餐。 2．管理、营销类职员在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包含西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类职员着装不做严格要求。 3．每一个职员要维持好自己桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整齐，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．企业内不许大声喧哗，不得影响她人工作,上班时间不得放音乐。 6．职员间交谈提倡使用一般话。 7．珍惜企业配置电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境整齐，企业内墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内严禁吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好办公环境是每位职员责任，望全体职员共同遵守以上制度。 二 职员礼仪规范 一、职员仪表仪容： 1. 为树立和保持企业良好社会形象,实现规范化管理,企业职员应按要求着装。 2. 商务活动和关键会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜依据不一样场所，着职业套装、套裙、时装，尽可能避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐洁净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整齐。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴适当。 4. 职员须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、职员行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严事。 2. 忠于职守，不做有损企业事，时刻维护企业利益，树立企业良好形象。 3. 和人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好企业和个人形象。 4. 工作场所讲一般话，不得大声喧哗，影响她人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，和同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再见”、“明天见”等用语。 6. 每个职员全部要树立服务意识，尊重她人工作、生活。进她人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走她人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场所中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可和女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 8. 商务活动中时刻注意自己言谈、举止，保持良好坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举和人交谈，应做到语气温和，用词正确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。 9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。 10. 在许可吸烟场所而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。 11. 不得酗酒，特殊情况应先取得领导同意后方可喝酒。 12. 随时保持本岗位所辖范围清洁卫生。 13. 妥善保管办公用具，桌面物品摆放整齐有序，下班前必需将全部文稿放置妥当预防遗失、泄密。 14. 注意防火、防盗，发觉事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。 15. 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解通常灭火知识。 16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。 17. 发觉形迹可疑或不明身份人立即报行政部。 18. 保持办公室内整齐。天天清理一次办公桌面，每七天五下午4：30至5：00根本清扫一次卫生。  三 保密制度 一． 总 则 为保守企业秘密，维护企业权益，使企业能够长久、稳定、高效地发展，特制订本制度。 　 企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。 　 第三条 企业全部职员全部有保守企业秘密义务和责任。 　 第四条 企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。 　 对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门