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众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY cou 校园常用应用型公文写作 江西师范大学科学技术学院余小军 四年四月 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE 主要和大家交流四个方面: 一、公文的三个特点 二、好的公文应具备的四个要素 三、写好公文的五个步骤 四、五种常见的公文写作要求 五、几个需要注意的问题 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE 公文的三个特点 白话文 情景文 个体文 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY cou 白话文 大家都能听懂 正所谓“思维如智者,说话如常人 意事项: 1、少用专业术语 2、少用复杂推理 3、少造新的名词 4、少用模糊语言 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE 情景文 强烈的现场感 正所谓“到什么山唱什么歌 注意事项 场合的不同。表彰会、总结会、研讨会、代表大 会、仪式庆典均不同 2、听众构成的不同。是老师多还是学生多 3、会议开法的不同。是最先讲还是最后讲亦或中间 讲,有没有别的领导讲,是坐主席台讲还是圆桌 会议 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE 个体文 与作者身份相符 正所谓“是什么人说什么话 注意事项 与作者身份相符。不能让村长讲总理的话,也不 能让总理讲村长的话 2、与当时的身份相符。主讲人,主持人,上级领导 指示,下级作汇报,同级祝贺 3、与个人的语言风格相符。要有自己的话,语言风 格的一贯性,文如其人 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE 好公文应具备的四个要素 想的力量 逻辑的力量 语言的力量 情感的力量 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY cou 思想的力量 要求:言之有物 技巧:中心思想 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY COLLEGE ·逻辑的力量 要求:符合人的思维习惯 技巧:做好二级标题 众西師六科学技内唇 JANGXI NORMAL UNIVERSITY SCIENCE AND TECHNOLOGY cou 语言的力量 要求:看上去顺眼,听上去顺耳 技巧 1、少用长句,多用短句(除非你想把领 导憋死) 2、多用排比(注意排比句的顺序,一般用递 增语意更好) 3、处理好语境(自己念几遍)