文秘人员岗位工作规范.docxVIP

岗位名称: 岗位代码: 岗位任职人数 本岗位可到的横向与纵向岗位名称: 所在部门/科室/组别: 直届上级主管岗位名称: 直届下级岗位名称及任职人数: 与本岗位向同一上级汇报的岗位名称 及任职人数： 岗位聘用合同类型: 岗位需求时间: 岗位设置目的： 简短而精确地说明此岗位为什么存在 主要岗位职责： 主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。 请以职责重要性为序，并标明每项职责所占工作时间比重。 1、岗位职责 （工作时间比重％） a） 改进计划及管理行动跟踪的录入、跟踪、落实。 b） 员工、承包商的考勤、加班的汇总、上报。 c） 员工人事工作的汇总、收集、上报。 d） 文档管理工作。 e） 文件打印工作。 f） 会议及会议材料的准备工作。 g） 相关证件的办理。 h） 相关行政事务的办理。 i） 上级领导交待的其他工作。 联系对象 列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。 对象 目的 文档资料处 文档管理 人力资源部电厂办 劳资工作、人事工作 任职条件： 该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求，非目前在职人员的情况。 学历及专业： 中专以上，文秘专业 其他专业知识： 指岗位所必须具有的有关跨班组/科/处/部门运作的知识。 英语 相关工作经验： 半年以上工作经验。 行业资格： 入厂安全知识教育培训；一般质量与安全培训；文档管理培训