五一活动专题计划.docVIP

学海教育五一活动 策 划 书 活动名称：学海教育五一大型活动 二、活动专题：让教育无处不在，您身边教育教授 三、活动时间：20XX.5.1 四、活动地点：京东小区 五、主办单位：学海教育 三、活动事务工作? 场地申请：学海教育 1、学海教育 具体工作职责： ①、整台活动资金筹备、道具及现场部署合作。 ②、合作方接待，后期合作。 2、学海教育 具体工作职责：负责协调、配合当日活动 活动开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等； 负责活动所需用具购置，如礼品等； 负责登记物品并清点物品数量。 3、学海教育 礼仪人员 负责舞台设计 购置舞台设计所需物品 4、学海教育 具体工作职责： ①、舞台搭建，桌椅摆放。 ②、舞台灯光、音响设备安装 ③、节目间道具替换，摆放 5、学海教育 具体工作职责： ①、活动宣传，寻求合作方 ②、主持人培训 ③、后期大力度宣传活动召开 6、学海教育 具体工作职责： 依据活动专题及策划根据时间进度排练节目。 进行节目征集 主持人选拔 由责任人进行节目标审核。 节目审核完成后进行规整、修改、排序。 活动之前进行1次正规彩排，由学海教育负责。 8、学海教育 游戏道具制作，如需其它道具，负责筹备和制作。 9、学海教育 具体工作职责： 负责分配各系座位，引导观众入场 关键任务在于活动期间负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况，确保活动取得圆满成功。 对于活动应急做好处理。 10、学海教育 具体工作职责： 负责活动摄像及录像 后期光盘刻录及PPT制作 11、学海教育 具体工作职责： 协定领导嘉宾人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，活动当日邀请领导。 和主持人协商讨论主持词。 一、晚会整体步骤： 1、8：15会场一切准备就绪； 2、8：30活动正式开始； 3、主持人上台，宣告活动开幕； 4、正式进入节目演出； 5、主持人宣告活动闭幕； 6、领导和工作人员合影； 7、全员退场，工作人员留下清理会场。 二、时间进度表： 次序 工作内容 时间控制 1 场地确定 活动前7天完成 2 借用所需工具 活动前1天完成 3 准备好活动所需节目 活动前7天完成 4 上交节目单 活动前3天完成 5 服装道具准备工作 活动前1天完成 6 舞台搭建工作 8：00完成 7 灯光安装调试工作 8：00完成 8 音响设备调试工作 8：00完成 9 开始进行正式走场彩排 8：00完成 19 维持秩序工作人员到位 7：30完成 21 摄影工作人员到位 7：30完成 22 进出口控制人员到位 7：30完成 23 礼仪到位 7：30完成 25 划分各系场地引领观众入场 8：00完成 26 领导入场 8：15完成 27 活动正式开始 8：30完成 时间进度就具体情况而定 1、4月25日全部海报、通知、展板等张贴完成。 2、4月23日—4月24日搜集节目，主持人确定 3、4月24日主持人培训。 4、4月24日节目筛选 5、4月24日确定节目 6、4月25日上交伴奏带剪切，名字确实定等其它准备 8、4月26日进行首场彩排，全部节目确定，伴奏做好，舞台、灯光、音响全部设备确定，不得再改节目及伴奏。 12、4月25日下午，活动节目单全部打印出来。全部桌椅及道具到位，当日工作人员分工到位。 节目应急： （1）台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目于多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。  （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标领演快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 舞台秩序： 在舞台楼梯处用软绳设置警戒线，而且放上写有“观众止步”牌子。 观众秩序 若出现观众不满情绪，嘉宾席组和观众席组负责观众劝说，做文明观众，稳住多数观众情绪，自觉维护观众席位秩序，确保活动顺利进行