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* (5)表达与对方合作及早日收到回复的愿望 We look forward to receiving…(希望早日收到……。) Hope to receive …(希望收到……。) Your early reply is appreciated.(盼早复。) We are anticipating your answer.(盼早复。) Anticipate 预感;预料;期待 * * * * * * * * * * * * 建立业务关系 Group Discussion Channels of getting potential customers’ information. 进出口双方可以通过以下渠道来相互了解: (1)网络(online) (2)商会(Chamber of Commerce) (3)商务参赞处(Commercial Counselor’s Offices) (4)交易会和展览会 (Export Commodities Fairs Exhibitions) (5)广告(Advertisement) (6)市场调查(market investigation) (7)其他渠道:银行、代理商等 (bank, commercial agency) Sample Letter Dear?MR.?Andy?Burns, ?? ? We?have?obtained?your?name?and?address?from?the?website ?that?you?are?in?the?market?for?chinaware.?We?are?now?writing to you? hoping?to?enter?into?business relations?with?you.??? We?was?established?in?1997.Our?company?offers?a?wide?range?of ?products.?We?have?high?credit?status,?and?our?company?has?a?fixed?business relations?with?suppliers.?Our?company?also pay attention to?the?development?of?new?product,?Our?new?product?in?2013 series with?firstclass?Porcelain,?beautiful?packing?and?high?quality.?Our? products?are extremely?competitive?in?the?world?market.??? We?shall?be?pleased?to?enter?into?direct?business?relations?with?you?at?an?early?date.? Looking forward to your early reply. Faithfully yours Source of information Purpose of letter Self introduction Desire and hope 建立业务关系 一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。在书写这种信函时,首先要向对方说明信息来源,即如何取得对方的资料,并言明去函目的。其次需要介绍本公司性质、业务范围、经营商品等基本情况。在较明确对方需求时,应对特定商品进行具体的推荐性介绍;否则,通常只就公司经营产品的整体情况,如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍,或者附上目录、报价单或另寄样品供对方参考。 此外,在结尾部分,可与其他商业信函一样,写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句。 * 写信要点(Writing Skills) 信息来源:告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经营范围的。 写信目的:表示我方有与对方建立业务关系和合作的强烈愿望。 本公司概述:介绍本公司的性质、基本业务情况和经营范围。 产品介绍:说明希望推销或购买的产品。 要求寄送有关资料和表达愿望(买方):附寄公司简介、商品目录、价目表和样品等,以便对方全面了解我方信息(卖方)。 Writing Skills(写作技巧) 建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式: 写作步骤 表达方
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