关于例会及简讯材料的工作规范和要求(2014.8.27).pdfVIP

关于例会及简讯材料的工作规范和要求（2014.8.27 ） 为了规范教学工作例会、简讯材料的上交时间及格式标准和字体要求，进一 步把例会材料和简讯办成一个既能反映各单位教育教学状况，又能挖掘部门的特 色亮点的展示平台，为提高此项工作的效率，现对例会和简讯材料提交的工作流 程、格式标准和字体要求规范如下。请遵照执行。 一、例会、简讯材料工作流程 例会、简讯材料工作流程 “例会周”的前一周周二上午教务处各科室按提交 “例会周”前一周周二下午将教务处两周工作计划及 分管处长审定后的两周工作计划及通知 通知上传至教务处兼职通讯员群共享，供各单位下载 教务处兼职报道员群共享 星期四中午 12 点前各单位（含科研处、高教所）把 例会、简讯正稿按编号+单位名+例会材料（或简讯 各单位兼职通讯员及时下载并按要求做好例会、简讯 材料）分开发至 358247678@ 邮箱。（如： 材料收集撰写排版工作 01.汽车学院例会材料） 星期五下午教务处把例会材料上传至兼职通讯员群 “例会周”星期一上午 9 时前教务处把修正稿传至“江 共享，请即时下载交部门领导审阅，并在星期日上 科教学工作群”群共享，各单位例会参会人员自行打印 午 10 时前编好及时反馈到 358247678@ 。 例会材料，下午教务处将例会材料、简讯报送校领导 二、关于各单位提交例会及简讯材料的工作要求 （一）格式要求 1.例会材料 （1）标题：①一级标题：黑体四号，居中，单倍行距；②二级标题：黑体小 四号，左对齐，12 磅行距；③三级标题：黑体五号，左对齐，12 磅行距； （2）正文：宋体五号，左对齐，12 磅行距； （3）表格：①表格项目栏：黑体五号，居中，12 磅行距；②表格内容：宋体 五号，居中，12 磅行距，“主要工作内容”栏内容左对齐。 2.简讯材料 （1）标题：黑体四号，居中； （2）正文：宋体小四号，左对齐，首行缩进2 字符； （3）行距：固定值 16 磅。 （二）内容要求 1. 例会材料 （1）标题：周次为第N 周（N 为汉字），而非本周或下周，如“第二三周工作 总结（计划）”； （2）正文：分三部分，第N 周工作总结、第 N+1 周工作计划、招生动态； （3）具体详见附件 1。 2.简讯材料 （1）标题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容； （2）正文：简洁、突出亮点；注重宣传性、可读性； （3）其他：①日常事务性工作不需报道；②文章末注明撰稿人 （格式：XX 学 院 XXX）；尽量加入图片。 （4）写作技巧可参考附件2。 三、工作要求 1.明确责任。简讯及例会材料的内容审核的责任人为各单位审稿人，提交的 责任人为各单位兼职通讯员人。提交的稿件一律视为已经部门领导审核。 2.各单位需根据简讯内容的重要性排序，教务处审阅筛选，按重要至次要的 顺序进行择优录用。 3.简讯内容请按教学改革、教研活动、特色亮点、精品班动态、学生竞赛、 教学交流、党团学活动（工作）等，提交时分好栏目，按格式、字体要求、插好 图片剪辑编辑好。 4.请各单位将例会、简讯材料于每周四 12:00 之前分项后合并压缩打包发至 邮箱，逾期视为该单位无材料提供。 5.教务处每两周统计材料提交及采用情况，主要内容包括：提交与否、格式（正 确与否）、存在错误（错别字、基本语法错误等），统计结果将在下次工作例会上 进行通报。 附件：1.XX 学院第 N 周工作情况通报 2.简讯写作技巧培训材料 3.各单位审稿人及兼职通讯员名单 教务处