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经营部业务操作流程
和经营管理重点手册
目录
一、 公司安全管理
1、 1
2、 2
二、内部经营管理
1、 3
2、 4
3、 5
4 、 6
5、 7
三、人机一体化的业务流程
1、 8
四、 9
五、统一合同内容
1、10
2、11
3、12
流程一:销售合同管理流程图
渠道主管 财务 客户 渠道经理 客户 渠道总监 财务 销售助理
客户选定 签署合同
领取合同 核查 客户盖章 审批
(见注1)
进系统
签字盖章
注:
1、合同客户必须先盖章, 渠道总监见客户盖章合同 客户留存 财务留存
合同一份 合同一份
后才能签字盖章; (见注2)
第一章
合同管理
一、 所有发生业务往来(销售、广告、工程、服务、运输、租赁、采购等)
的客户必须签定相关合同(含文字形式) ,任何口头承诺一律无效。
二、 合同内容按销售公司规定的合同文本执行。 各地区签署销售合同时出现
销售任务、奖惩政策、售后服务管理等约定,以合同附件的方式补充。
三、 签定合同严格按业务合同管理流程图执行。
四、 渠道经理核查责任如下:
1、 渠道经理对经销合同客户进行资信等级核查。
2、 核查未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。
五、 渠道总监的审批责任如下:
1 、合同是否符合公司销售政策和财务管理规定。
1、 是否符合公司合同管理规范,合同附件是否违反公司销售政策。
2、 客户选定及经销客户的批准是否符合规定。
3、 审核未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。
4 、 渠道总监对合同的签定负完全责任。
六、 渠道总监审批签字后, 加盖合同专用章和骑缝章生效。 无合同专用章的
单位,须加盖公章和骑缝章生效。
七、 销售合同生效后,销售助助依据生效合同进行 VI 系统维护, 建立客户
档案 。
八、 合同档案管理
1、销售合同一式两份,盖章生效后财务留存一份,客户一份。
2、相关部门对合同档案进行规范管理。 将合同装订成册, 保管期限为 5 年。
印章管理
一、 公章
用途:办理各项公务、对外发文、开具介绍信、财务帐簿启用。
保管人:财务经理或其委托人。
二、 合同专用章
用途:凡签定商品购销、 货物运输、 租赁等合同, 一律加盖合同专用章。
如无合同专用章的单位,用公章代替。
保
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