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经营部业务操作流程 和经营管理重点手册 目录 一、 公司安全管理 1、 1 2、 2 二、内部经营管理 1、 3 2、 4 3、 5 4 、 6 5、 7 三、人机一体化的业务流程 1、 8 四、 9 五、统一合同内容 1、10 2、11 3、12 流程一:销售合同管理流程图 渠道主管 财务 客户 渠道经理 客户 渠道总监 财务 销售助理 客户选定 签署合同 领取合同 核查 客户盖章 审批 (见注1) 进系统 签字盖章 注: 1、合同客户必须先盖章, 渠道总监见客户盖章合同 客户留存 财务留存 合同一份 合同一份 后才能签字盖章; (见注2) 第一章 合同管理 一、 所有发生业务往来(销售、广告、工程、服务、运输、租赁、采购等) 的客户必须签定相关合同(含文字形式) ,任何口头承诺一律无效。 二、 合同内容按销售公司规定的合同文本执行。 各地区签署销售合同时出现 销售任务、奖惩政策、售后服务管理等约定,以合同附件的方式补充。 三、 签定合同严格按业务合同管理流程图执行。 四、 渠道经理核查责任如下: 1、 渠道经理对经销合同客户进行资信等级核查。 2、 核查未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。 五、 渠道总监的审批责任如下: 1 、合同是否符合公司销售政策和财务管理规定。 1、 是否符合公司合同管理规范,合同附件是否违反公司销售政策。 2、 客户选定及经销客户的批准是否符合规定。 3、 审核未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。 4 、 渠道总监对合同的签定负完全责任。 六、 渠道总监审批签字后, 加盖合同专用章和骑缝章生效。 无合同专用章的 单位,须加盖公章和骑缝章生效。 七、 销售合同生效后,销售助助依据生效合同进行 VI 系统维护, 建立客户 档案 。 八、 合同档案管理 1、销售合同一式两份,盖章生效后财务留存一份,客户一份。 2、相关部门对合同档案进行规范管理。 将合同装订成册, 保管期限为 5 年。 印章管理 一、 公章 用途:办理各项公务、对外发文、开具介绍信、财务帐簿启用。 保管人:财务经理或其委托人。 二、 合同专用章 用途:凡签定商品购销、 货物运输、 租赁等合同, 一律加盖合同专用章。 如无合同专用章的单位,用公章代替。 保

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