联谊晚会作业流程表.docVIP

职教城院校联谊晚会 活动方案及预算 一、整体情况 1、晚会名称：职教城院校联谊晚会 2、晚会专题：“携你我之手，创靓丽青春” 3、晚会宗旨：友谊，青春，奋斗，梦想 4、晚会时间：20XX年4月 日14：30—17：00左右 5、晚会地点：新华电脑专修学院大礼堂 6、主办单位： 7、协办单位： 二、组委会和项目组 1.安徽新华电脑专修学院职教城院校联谊晚会： 组委会：组 长： 实施组长： 副 组 长： 成 员： 2. 安徽新华电脑专修学院职教城院校联谊晚会项目分工： 责任人 责 任 分 工 配合人 完成时间 1、晚会全程策划 2、领导邀请； 3、视频制作协调； 5、晚会预算支出、专题活动经费申请。 项目组各组员 4月 晚会全程落实、跟踪 3、领导席、讲话席部署 项目组各组员 4 1、主持人串词确实定，主持人确实定、演员服装租赁，演员化妆； 2、晚会节目选拔、筛选、彩排，现场音乐确定，晚会步骤初稿确实定。 4月 视频素材搜集； 晚会全部物资申报； 晚会现场荧光棒、小手帕发放及回收工作 4月 1、席卡、节目单打印； 2、现场物资看管； 4 1、会场、更衣室（化妆间）确实定 2、舞台设计、部署 3、舞台音效、舞台灯效、吹雾机、吹泡机、礼花喷放等协调 4、节目道具摆放 4月 安排25人，为晚会部署及现场提供服务； 综合素质较高学生会组员15人，会场秩序维护； 晚会现场卫生。 4 1、会场分布、现场标识张贴 2、参与晚会学生，组织，纪律要求（班主任尽可能跟班坐），现场气氛营造和控制，进退场秩序； 3、车辆协调 4、随机观众位安排确定 4月 1、音乐、视频展播、活动DV、投影、笔记本、现场布线、舞台音效、灯光、舞台道具等设备线路连接； 2、负责节目彩排音响，指定专员配合节目音乐播放、调试； 机房老师 领导入场曲 主持人上场曲、开场片头、 4月 对接人： 1、礼仪和礼仪服装准备,贵宾室、礼堂入口、迎接领导礼仪； 2、晚会现场领导茶水； 3、领导席部署和引导 4月 对接人： 职教城院校联谊晚会院领造成辞稿 4月 对接人： 1、喷绘、节目单制作 2、晚会现场摄影、摄像工作。 院宣传办老师 新华摄影协会 4月 对接人： 1、晚会喷绘、条幅等安装、悬挂工作； 2、现场水、电保障，准备三大瓶热水和后台用水。 4月24日 1、学校门口4名保安帮助学生会组员引导个院校入场； 2、车辆停放导引（别院校大客车之类）； 5、会务组借用6部对讲机（含充电器）。 4 对接人： 片头、片花、报幕制作 视频输出 学生会祝福视频片段制作 4月 对接人： 晚会费用预算（服装费等报销） 4 对接人： 晚会各项物资采购、租赁 4月 对接人： 3.安徽新华电脑专修学院职教城联谊晚会时间安排表： 时间 进程安排 责任人 参与人员 备 注 4.20 晚会部署分工 会议 （18：00） 4.10 节目选拔、 第一次本院校彩排 （18：00、 20：30） 各社团相关节目对接人、晚会相关节目责任人 新华大礼堂 4.20 第二次彩排 （18：00） 晚会全部节目参与人员 新华大礼堂 4.22 晚会工作组各 项目步骤落实会议 （12：10） 晚会全部项目组和参与人员 介绍各项目工作进度，深入协调落实工作。 （地点待定） 1.24 第三次彩排 （11：00） 晚会全部节目参与人员 新华学院大礼堂 4.纪律要求 1）各学院主席在新华召开专题要求会议，对学生排队及会场纪律进行要求，并按要求人数（包含带队老师）按时抵达会场。 2）维护好秩序，严禁学生在校园内闲逛、抄近道、踏草坪，自觉排队。 3）维护好校园和会场卫生，严禁乱扔废纸、矿泉水瓶、杂物、垃圾，吐口香糖等，各院校学生组织由各学院责任人带队，本院班主任跟班并按指定区域就位。 4）珍惜公物，不许可在桌椅乱写乱画，用脚踢墙壁、门等。 5）按时抵达乘车地点，按时抵达在新华操场集合。各院校以学校为单位，进行车辆安排。注意路途安全，每辆车要有责任人跟车。上、下车排队，避免拥挤出现危险。在车上严禁打闹，提醒学生不要把头、手伸出窗外，妥善保管好个人物品、钱物，避免出现丢失现象。 6）各院校以学校为单位，自觉维护各自院校现场纪律，配合本院校学生会组员安排。 7）道具组统一申报发放荧光棒、手拍，等道具。 5、人员组织方案： 1）晚会观看人员分配： 院校 总人数 学生观众和演出演员 安徽职业技术学院 合肥幼专 安徽城市管理学院 涉外学院 安徽新华电脑专修学院 共 计 2）服装： 工作人员着装：统一穿西服，黑领带、佩戴工作证； 会 场 纪 律 安徽新华电脑专修学院院团委学生会举行此次职教城联谊晚会今天下午14:30举行，到时将有学院领导及嘉宾参与。为确保此次晚会