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策
划
书
武汉工程大学
12级环城院建工班委
20XX年5月21日
策划人:库健
目录
序言................................................................3
活动介绍........................................................4
活动步骤........................................................5
人员安排.....................................................6-7
注意事项........................................................8
附录................................................................9
序言
为促进建工班级间同学相互间沟通、了解,促进同学之间友谊,也为提升班级凝聚力。使同学们感受班级和班级之间活跃气息和班级之间友谊,同学之间友谊,同时丰富了大家课余生活。特举行此次“12级建工班级联谊晚会”,期望此次晚会能加强各班级班委直接沟通, 能共同协作将更多类似有益活动带到同学们身边。此次活动定于5月24日晚上6:30,期望各个班级班委及同学们能共同举行好这次晚会。
晚会活动介绍
活动名称:12级建工班级联谊晚会
活动专题:“青春主旋律”
活动地点:1119教室
活动对象:12级建工各班全部组员
主办单位:12级建工班级全体班委
承接单位:12级建工各班组员
委员会:邓松松 薛渊博 王伟
邓中根 蒋涛 高思远
活动步骤
一.活动前期步骤:
1.22日:建工一班完成活动策划书,并经过审批;
2.23日:建工二班完成场地申请,建工三班完成主持人串词;
3.24日:土木中英完成PPT制作,建工四班及五班完成物资采购。
二.活动当晚步骤:
1.17:30-18:30 各班班委组织人员对场地进行部署,和对音响设备试音和调控;
2.18:30 晚会正式开始,全部工作人员根据策划书人职员作安排到位进行工作;
3.晚会结束前进行颁奖活动
4.21:00 晚会结束,工作人员进行清场工作。
三.活动后期工作步骤:
整理此次晚会各项资料,以多媒体和档案形式做好统计,同时对于各项结果进行立即宣传;
人职员作安排
一.前期人员安排:
一班:完成策划原稿,统计节目名单;
二班:申请场地;
三班:准备主持人串词;
四班:采购物资,部署场地;
五班:采购物资,部署场地;
中英:制作PPT
二.晚会人员安排
.协调组:(邓松 薛渊博 王伟 邓中根 蒋涛 高思远)
关键任务:总体协调开幕式场地部署和进程,负责其它各组指挥和调度,必需时参与机动组进行处理突发事件工作
.场地部署组:(邓中根 蒋涛)
关键任务:1、负责活动现场部署及活动结束时清场
2、维护现场秩序
.物资管理组:(邓中根 蒋涛)
关键任务:1、负责开幕式部署物资发放和回收
2、帮助场地部署组部署工作
.技术支持组:(高思远)
关键任务:1、负责活动音乐、视频处理
2、负责晚会所使用设备调试和维护(尤其注意开幕式现场话筒和音响效果)
.媒体网络组:(邓松)
关键任务:对晚会现场进行摄影拍照,制作多媒体文件
.机动组:(薛渊博)
关键任务:帮助运输道具,参与维护现场秩序,处理突发情况,同时协调其它组参与场地部署和清场
注意事项
1.工作人员严格根据人员安排表及协调组要求到职到岗,严禁工作
人员无故脱岗渎职;
2.各小组应服从协调组工作安排,主动参与团体合作,同时每个工
作人员全部有维护现场秩序义务;
3.各项设备在晚会开始前务必进行一遍以上调试,电子设备
如音响等需在场地部署前全部调试到位;
4.注意突发情况发生时反应快速,控制现场秩序;
5.活动清场应快速,在半小时内全部完成;
附录
节目表
序号
名称
演出者
班级
联络方法
1
歌曲演唱
宋杰
建工1班
2
歌曲演唱
薛亚伟
建工2班
3
魔术演出
谢佳轩
建工5班
4
歌曲演唱
徐聪
建工3班
5
歌曲演唱
夏达三
建工4班
6
脱口秀
伍钢星
建工1班
7
歌曲演唱
蒋涛
建工4班
8
歌曲演唱
邹德泉
中英
9
单簧管独奏
王伟
建工3班
10
歌曲演唱
刘熙萍
中英
11
歌曲演唱
赵长瑞
建工5班
12
吉她独奏
姚凌寒
建工4班
13
歌曲演唱
陈堃
建工4班
14
歌曲演唱
李勇祺
建工3班
15
街舞
张树炜
建工1班
16
歌曲演唱
建工2班
17
歌曲演唱
朱耀坤
建工1班
18
配音
刘熙萍等
中英
二.物资清单
物品名称
单位
单价
数量
备注
租赁音响
气球,彩带
奖品
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