办公室行政考核办法标准.docxVIP

精选范本 精选范本 办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公 司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行 合理安排并对工作质量负全面责任； 对资源配备进行有效管理，并负 责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。 2 .办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协 助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负 责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转 工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门 /单位的 工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、 通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况； 负责节假日和公司的值班安排。 办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公 司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印 室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放 工作；完成领导交办的其它工作任务。 办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、 报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作； 做好保管和保密工作，严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢 失破损；完成领导交办的其它工作任务。 档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相 符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档 案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息, 进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期 鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中 纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及 时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员 随意进入档案库房。 办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负 责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负 责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作; 负责油（复）印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文 件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作; 负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档，防止散失和损坏；完成 领导交办的其它工作任务。 （一）提高会议成效的要领 要严格遵守会议的开始时间 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者 在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的利害？ 是否全体人员都专心聆听发言呢? 是否发言者过于集中于某些人呢？ 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ 是否某个人的发言过于冗长呢？ 发言的内容是否朝着结论推进呢［? 应当引导在预定时间内做出结论。 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 ^Zl 会议禁忌事项 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 不可从头到尾沉默到底。|— 不可取用不正确的资料。 不要尽谈些期待性的预测。 不可做人身攻击。 不可打断他人的发言 不可不懂装懂，胡言乱语。 不要谈到抽象论或观念论。 不可对发言者吹毛求疵。 不要中途离席。 企业会议管理制度 （一） 总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制 度。 （二） 会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类： 厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长 会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会 以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、 团等办事部门分别负责组织召开。 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质 量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等 ），由分管 厂领导批准，主管业务科室负责组织。 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会 （如车间办 工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部 领导决定召开并负责组织。 班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召 开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会 等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安 排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 （三）会议安排 第三条例会的安排。 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制， 原则上 要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1?行政技术会议 （1）厂长办公会： 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题 （2） 厂务会： 总结评价当月生产行政