药品采购管理暂行办法(讨论稿)().pdfVIP

【最新资料,Word 版，可自由编辑！】 第一章总则 第一条为适应药品经营机构整合，保证整合期间购销业务的正常运行 和规范采购管理、提高采购效率、满足营销需求、降低购货成本、保持购 销平衡，特制定本暂行办法。 第二条本办法旨在对药品采购实施全过程控制，适用于药品采购职能 部门和与采购业务相关的其他部门。 第二章基本原则 第三条明确责权原则。将所经营的品种划分为三个层级， A 级为总经 销、区域分销、直接进口及上年度采购额排序在前 10 位的供应厂商的品 种。B 级为其他纯购进的品种。 C级为商商之间调剂的品种。 A 级品种由主 管副总经理负责， B 级品种由业务单位的主管经理负责， C 级品种由业务 单位的采购主任或主管负责。 第四条择优择廉原则。必须坚定不移地坚持质量第一的采购方针不动 摇，不得从资质不合格的供应厂商采购药品，在经济效益和产品质量的天 平上，永远向产品质量一边倾斜。在同等质量的前提下，权衡产品的品牌 效应和市场需求，引导营销向采购成本低的产品转化，时时体现效益优先 的采购思想。 第五条保障供应原则。确立采购为一线营销服务、对供应厂商负责的 理念。把提高采购效率，及时按需采购，保障药品供应，商品不脱销、不 积压、采购价格合理，作为生动体现采购服务质量的考核依据。 第六条责任追究原则。企业按采购管理权限，分别追究采购团队成员 人为因素造成的药品脱销断档、库存商品积压、存量药品过期失效损失的 责任。对药品采购的直接操作人员和上一层级的负责人给予相应行政或经 济处罚。 第三章采购程序 第七条药品采购分六步程序进行： 1、编制采购计划。全部拟采购的药品均要纳入采购计划。采购计划 包括：定期计划和临时追加计划等。 2、签定采购合同。全部拟采购的药品均要签定采购合同。采购合同 包括：购进进口药品合同、年度经销协议下的阶段购销合同、定期采购合 同和临时电话要货的合同等。 3、上级审批确认。按不同层级分工和采购权限，由采购操作人员对 编制的采购计划和采购合同分别交由上一层级领导审批、签字后有效。 4、监控合同执行。采购责任人对已经签定的采购合同的执行情况、 到货质量、价格调整、营销变化、市场竞争动态、有效期限、退货原因、 存货数量、付款时间等情况实施调节和监控。 5、合理承付货款。采购操作人员每个月末前 3 个工作日做出下一月 度的付款预算，根据预算对所管辖品种提出付款申请，分别交由上一层级 领导审核、签字同意并报经主管副总经理审批、签字，符合付款程序后付 款申请生效。 6、评价采购效果。采购部门按采购管理权限，在每季度末对上一季 度的采购工作效率、品种脱销状况、库存结构分析、采购价格成本进行量 化评价，并提交简洁的评价报告。 第八条各层级的采购操作人员按品种分工对采购的计划、 合同、审核、 监控、付款、评价实施全程负责制。 第四章编制采购计划 第九条三个药品单位依照采购品种管理权限的规定，将具体品种划分 为三个层级并落实到人。 A 级品种计划由主管经理操作编制，对副总经理 负责，B 级品种计划由采购部主任或者采购主管操作编制，对经理负责。 C 级品种计划由采购员操作编制，对部门主任或者采购主管负责。 第十条药品采购计划严格在统一的“药品采购计划表”上编制，主要 内容有：药品名称、规格、采购价格、期初库存、销售数量、购进计划、 预计销售、供应厂商等项目。经办人员作到对所辖品种的结点存量、期间 销售、品种流向、特殊因素等数据心中有数；拟采购品种的价格和数量符 合市场营销需求；“药品采购计划表”中的数据完整、准