发货操作流程.docxVIP

联和硅业 ALASL^HIHnuaT^ 发货操作流程 一、 目的 为了规范公司产品发货流程，确保产品发货的准确性、及时性、 可控性、产品出库率，工作的顺利开展。 二、 范围 适用于公司硅酸钙板、高配漆、加气砖发货及销售。 三、 操作流程 每日根据销售人员在微信销售群或产品调拨通知单报备次日 发货计划组织发货，如未报备或超过规定时间，将根据当日车辆调度 情况调整安排或延迟一天发货。 根据发货计划，与仓库、车间确认发货产品的加工及完成时间， 并组织次日车辆调度或物流货运公司安排运输，保证货物按时出库。 货物装完后，应要求驾驶员对货物进行捆扎、是否牢固、做好 防雨措施、检查车辆运输证件、单据是否齐全、车况是否良好确认后 在发车。并对承运产品运输车辆或物流货运公司做好手续交接及运输 途中的跟踪等。 车辆到达园区保安亭处应停车登记，保安检查放行。 对每日发货产品做好发运信息台帐登记， 并对运输途中直至交 付客户的全过程进行跟踪。如有问题，做好记录并及时解决，同时向 上级领导反应情况及处理结果。 承运回单收集，承运方完成运输任务后，回单整理并交由计划 联和硅业 AiABL^HIHnUATAf^ 部相关人员审核。 完成月度发货数据统计，发货单据的整理及归档保存，回单审 核确认，月度运输费用报表的统计制定并与财务部核对确认， 运输费 用付款手续办理及督促承运方开具发票等。