如何当好一线主管之工作分配与安排.pptxVIP

如何当好一线主管之二：工作分配与安排——本来学堂 ? 总部人力资源部——1 导 入 Preface总体原则谁的工作，谁来干！课程目标要不要委派？委派给谁？ 提升一线主管的委派能力如何委派效果更好？ 练习和使用委派过程中的基本技能安排的工作如何高效落实？ 改进团队的工作效率课程目录1、安排和分配工作的意义2、了解个人的委派技能3、委派前的准备4、委派中的技巧5、委派后的跟踪2 安排和分配工作的意义 为什么要委派工作？安排和分配工作的意义：什么是委派工作？ 委派工作：就是把工作任务交给下属去做，就是交代别人去做事。练一练：什么是委派工作？ 委派工作：请每一人写出三项需要委派的工作。安排和分配工作的意义：委派的要点 委派的要点：授权和委派的区别委派工作与管理工作委派工作的本质安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作和有效授权的区别：委派工作有效授权基础阶段高级阶段管理者从上岗开始就需要做的事，每个人都必须掌握企业、团队发展得比较成熟的阶段时去做的事情重点是工作和任务重点是权力的二次分配部门员工理所应当要做的事情下属原来没有的权限，上司重新赋予他权力和资源，同时给予与其能力相匹配的工作任务安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作与管理工作：作为管理者，必须要掌握委派技能，这是一个非常基础的技能。管理者需要了解组织部门的目标，何时能够达成，以及如何运用组织的资源达成设定的目标，而且应该是有计划地、深思熟虑地、比较系统地去分派工作。也就是说，委派工作不仅仅是把任务交代给下属做就完成了，还需要考虑怎样去做。开始要有计划，中间要有追踪，最后还要有评价。所以，委派和管理都是通过别人的努力去完成任务，这是两者的共同点。当然对管理工作而言，只有人力资源还不够，还需要其他种种资源，运用各种资源去达到企业的目标，委派则是管理过程中非常重要的一个手段，不会做委派工作的管理者是不合格的。安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作的本质：委派工作是一个比较初级的、技术性比较强的技能，它不是管理风格，也不是领导风格，其实就是做管理。管理者必须要掌握委派工作的技能，才可以让自己从繁杂的事物中解脱出来。同时又能够让下级得到锻炼，让他们创造自己岗位职责的绩效和价值。安排和分配工作的意义：委派的益处 委派的要点：委派工作对员工的好处委派工作对管理者的好处委派工作对公司的好处安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作对员工的好处： 有些主管不重视委派工作，认为这只是一个工作风格的问题，认为交代一下就可以了。其实，委派工作是一项最基础、最基本的工作，与管理风格没有关系。委派对员工的好处主要体现在以下几个方面： 委派工作可以让员工有事可干。 委派能够让员工得到更多的锻炼机会，激发他们的工作热情。 委派能够让员工独立承担职责，行使某一项职权，让他们能体会到工作的乐趣和自身的价值。 委派还能够让员工的潜能得到开发，使员工对自己的职业发展更有信心。 到底什么是工作环境中的地狱？天天无事可做就是地狱。安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作对管理者的好处： 委派可以让组织、团队更加有序、有机地运作，大家各司其职，合理分工，相互协作，共同完成组织的目标。组织目标的实现，不是单靠哪一个员工和管理者完成的，而是要靠所有的人。委派对管理者的影响主要体现在以下几个方面：委派可以使管理者从繁琐的日常事务中脱离出来，提高自己的工作效率；可以避免出现部门的大部分工作都压在管理者身上的现象，能使管理者工作起来更轻松；还能够使管理者看到下属实际的工作能力，以及他们在不同方面的特长、兴趣、喜好等，增进对下属的了解。安排和分配工作的意义：委派的要点委派工作对公司的好处： 委派工作对公司的好处主要体现在以下几个方面：委派可以使公司的业务流程更加通畅平滑。委派还能够使公司内部的信息、服务、物资和整个资金链更为流畅。 总之， 各级组织和管理者向下委派工作，能够使人尽其职，控制有力，检查到位，提高执行力。同时，下属在委派的工作中也得到了锻炼，得到了成长，公司的发展才不会感到后继无人。由此可见，委派对公司、对管理者、对员工个人都有很大的好处。安排和分配工作的意义：错误VS正确的委派认知错误的认知：将自己的任务分解让下属拥有自己的一部分权力委派的责任分出去了如果做错了，下属就是替罪羊自己落得清闲充分彻底地信任下属，对一切不管不问只不过是给下属提供一些锻炼机会正确的认知：让下属承担属于他的工作享有完成其工作所需要的适当资源和权限委派人同样要对委派工作、被委派人负责下属自己决定怎样去做，管理者主要是监督或指导；下属具备完成工作的能力，或者说这本身就是下属的职责所在，即使他早已掌握了这样的技能，出于职责的要求，他们还是要去做。3 了解个人的委派技能 我的委派做得如何？测一测：了解个人的委派技能请对比以下描述与实际情况，填 是/