最终版项目生命周期与项目管理过程.pptVIP

项目阶段的划分 划分依据 项目阶段工作在时间上的一致性和内容上的相似性 项目阶段成果（项目产出物）的整体性 ——一个项目阶段的全部工作必须能够产出自成体系的标志性成果，这种成果既是这个项目阶段的输出，也是下个项目阶段的输入，或者是整个项目的终结。 ? 本科学位论文项目阶段划分 选题——开题——撰写——修改——答辩 ;.; * 一般的项目阶段划分 典型的项目生命周期四阶段 C —定义/决策阶段，主要工作是组织好可行性论证 D —设计/计划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备 E —实施/控制阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成 F —完工/交付阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作 C D E F 时间 工作量 ;.; * 项目定义与决策阶段工作流程图 结束 项目定义与决策阶段开始 发现问题并提出建议 分析条件和解决问题的机遇 分析需求并提出项目提案 编制并提出项目建议书 明确项目目标、任务、范围、产出物的要求 开展项目的可行性分析 （项目的重要性、可行性、合理性、风险性等） 审批项目可行性报告，做出项目决策 （实施还是放弃） 分析和识别项目的机遇与需求 给出项目提案或项目建议书 开展项目可行性研究并做出项目决策 ;.; * 需求建议书 需求建议书（RFP:REQUEST FOR PROPOSAL）：客户向承约方发出的用来说明如何满足已识别的需求的建议书。 RFP内容： 任务描述 工作要求 交付物 客户提供的条款 需求方法 合同类型 交付期 工作日程 付款方式 申请内容 申请计划书评价标准 好的RFP能让承约商把握客户所期待的产品或服务是什么 ，或他所希望得到什么，只有这样，承约商才能准确地进行项目识别、项目构思等。 ;.; * 项目招投标 客户向承约商发送需求建议书的过程就是项目的招标过程 根据客户的需求，承约商进行项目构思，可行性研究，最后向客户投送项目建议书的过程就是项目的投标。 投标过程 项目筛选 投标决策 方案制定 投标申请书编制 投标 ;.; * 项目申请书 承约商根据RFP，通过市场调研和客户实地调查与交流，经过研究回复的解决方案，通常以项目计划书的形式提交给客户。 项目申请书（投标书）是一项推销文件，它直接影响到客户对承约商的选择决策。 项目申请书一般由：技术部分、管理部分、成本部分组成。 ;.; * Ⅰ、技术部分 技术部分的目的是使客户认识到：本公司理解需求或问题，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案。技术部分的内容包括： 1、理解问题：目的在于使客户知道本公司完全理解需要解决的问题以及提出的需求，并且为技术部分的后面部分打下提出解决方案的基础； 2、 提出方法或解决方案： 1）描述本公司将如何收集、分析和评价有关问题的资料信息； 2）将本公司用来评估几个备选方案或进一步提出解决方案的方法； 3）提出方案或方法的基本原理； 4）确认提出的方案或解决方法，将能够满足客户的RFP中所阐述的各种物质的、操作性的执行要求； 3、客户收益： 表述所提方案或方法如何能使客户受益，包括数量、质量、成本、时间、服务等方面，使客户确信所提方法或方案的价值。 ;.; * Ⅱ、管理部分 目的使客户确信，本公司能做好项目所提出的工作，并且收到预期结果，内容包括： 1、工作任务描述：界定在完成项目中将要执行的主要任务，并且提供工作任务所包括内容的简要描述； 2、交付物：说明预期提交的项目硬体和软体； 3、项目进度计划：提出完成项目所必需执行的主要任务的进度计划，并且必须表明本公司能在RFP所陈述的时间限制内完成项目，任务进度计划要求能以网络图或甘特图的方式描述； 4、项目组织：说明如何组织工作和资源，以便执行项目； 5、相关经验：简洁描述过去的每个项目，并解释说明从那个项目中得来的经验，将怎样有助于成功地执行本项目； 6、设备和工具：说明完成项目所具备的设备和工具条件，以使客户确信本公司拥有必备的资源。 ;.; * Ⅲ、成本部分 成本部分的目的是使客户确信，本公司申请项目书中提出的价格是现实的、合理的。成本包括： 1、劳务报酬； 2、材料与资料费； 3、设备与设施租金； 4、差旅费； 5、文件制作与印刷费 6、管理费与税金 7、不可预见费 ;.; * 项目集成计划和专项计划以及项目设计的确认 项目工作对外发包及合同订立 结束 项目计划与设计阶段开始 明确项目的各种资源限制 明确项目的目标与主要指标 初步编制项目的集成计划 全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等 项目产出物和项目工作的设计和规定 项目计划与设计阶段工作流程图 1.项目集成计划的制定 2.项目专项计划的制定