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信件、快递 收件流程图 快递公司和邮局挂号信派件到前 台，前台验收签收 前台在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收 取登记表》登记并通知收货人取件签字 前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放 月底前台统计到付结算费用 精选文库 信件、快递 发件流程图 发货人确认发货并打包好，到前台填 写《信件、快递发件登记表》签字 前台填写快递单并电 话通知快递公司取件 前台保存发货签收记录 表和发件底单并分月存 放 前台发完货把单号告诉发货人由发货人自行跟踪 月底前台统计结算费用 -- 2 精选文库 公司信件、快递收发管理办法 为进一步规范公司快递物品的收发管理， 节约公司快递成本， 确 保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。 一、适用范围 本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需， 向外部寄送 或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。 二、流程具体： I 、收件管理： （1）公司快递收取形式： 前台收取快递时间为周一到周五上班时间； 如遇周六， 值班人员需代替前台收取保管货物和底单。 并在下周周一 时告知前台。 （2 ）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接 收）。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否 为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。 （3 ）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信 件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收 件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公 司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。 -- 3 精选文库 （4 ）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人 不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。前台应保留好单据，并 计入公司快递费用。前台不负责垫付任何到付费用。 （5 ）前台应妥善保留好相关记录。 II 、发件管理 （1）公司发件时间： 快递发放时间为周一至周五每日 9 ：00~17：00 之间。 如遇周六发件的在周五 17：00 前告知前台并登记，物品由值班人员 保管并发递。 （2 ）发货人自行清点及打包好物品 （发货人应打包扎实确保在运 输过程中安全可靠） ，交到前台