[采购管理]采购计划编制管理流程.doc

采购计划编制管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 为及时采购施工过程中所需的资源，及时、高效推进施工进度提供而制定的采购计划。 适用范围 适用于公司采购计划的编制和实施。 术语和定义 无。 主要涉及部门和职责 流程主导部门：工程技术部 部门 流程中承担的职责 工程 技术部 1、负责主要建筑材料、安装设备的市场询价和调研； 2、负责材料设备选型定板并编制材料设备清单。 成本 控制部 1、负责编制材料设备招标采购计划； 2、配合主要建筑材料设备的市场询价和调研； 3、配合主要材料设备的市场调研； 4、参与主要材料设备的选型定版。 项目 管理部 负责编制施工进度计划。 工程技术/项目管理分管领导 1、负责审核材料设备清单及采购计划。 成本控制分管领导 1、审批材料设备选型定板； 2、审核材料设备采购清单； 3、审核月度材料设备采购申请单； 4、参加项目工程采购计划会审。 总经理 1、审核材料设备采购清单； 2、审核月度材料设备采购申请单； 3、参加项目工程采购计划会审。 董事长 1、审批材料设备采购清单； 2、审批月度材料设备采购申请单。 工作程序 活动 步骤及说明 责任部门/ 责任人 输出 1、总体采购计划的编制 1.1采购计划编制包括两部分：工程采购计划和材料采购计划。 1.2工程采购： 工程技术部编制的项目关键节点计划通过审批之后，按项目关键节点计划编制工程项目进度计划； 根据工程进度的周期特点，成本控制部应该在每个关键节点之前的1-2个月内开始工程采购，确保工程采购在关键节点开始之前的较短时间内完成。 1.3材料采购： 投资研发部根据方案设计，提供主要建筑 材料清单；成本控制部根据主要建筑材料清单进行市场调研，并进行数据整理； 工程技术部完成扩初设计后，提供主要设 备材料清单；成本控制部根据主要设备材料清单进行市场价格调研和品质调研； 工程技术部完成施工图设计，出具材料设 备清单之后，展开主要材料、设备的选型定板工作，营销管理部、金辉物业、成本控制部及分管领导、总经理、董事长参加主要材料、设备的选型定板会审。 选型定版各部门从以下角度考虑： 营销管理部：感官及涉及营销类 金辉物业：机电类 成本控制部：提出成本目标 1.4审批通过后，工程技术部立刻组织工程技术部编制材料设备清单。清单内容主要包括： 材料设备名称 规格型号 数量 参考单价范围 参考品牌范围 采购主体（甲供、甲指乙供），编制《甲供材料设备采购清单》和《甲指乙供材料设备采购清单》 采购方式（招标采购、比价采购、直接采购） 1.5清单内容确定后，报工程技术分管领导审核，总经理审核、董事长审批。 1.6根据材料设备清单和施工进度计划，工程技术部负责编制项目采购计划，确定不同材料设备的采购时间。 1.7 项目采购计划由工程技术部组织会审，成本控制部、项目管理部、工程技术部、成本控制分管领导、项目管理分管领导、工程技术分管领导、总经理参加会审。 工程技术部 成本控制部 项目采购计划 甲供材料设备采购清单 甲指乙供材料设备采购清单 2、采购计划执行 2.1工程技术部完成总的项目进度购计划之后，项目进入开工阶段。 2.2项目管理部根据整个施工进度情况，编制项目月度施工进度计划。 2.3根据项目月度施工进度计划，项目管理部负责编制并递交下一月度的材料设备采购申请单。项目经理审核后，报工程技术部经理审核，成本控制分管领导审批；编制月度材料设备采购申请单应该遵循“尽量提前”的原则，以便使成本控制部有足够的时间进行采购，提供采购的效率和效果。 2.4工程技术部根据审批结果，组织编制下一月度的材料设备采购计划并由成本控制部执行采购。 2.5工程技术部编制下一月度的项目进度购计划之后，应及时将相关信息向财务部备案，让其提前进行采购资金安排和材料设备入库准备。 成本控制部 月度材料设备采购申请单 主要文档 无 附件 SJJM-CG-LC002-BD001项目采购计划 SJJM-CG-LC002-BD001甲供材料设备采购清单 SJJM-CG-LC002-BD002甲指乙供材料设备采购清单 SJJM-CG-LC002-BD003月度材料设备采购申请单