总务处岗位职责说明书.docVIP

PAGE 1 总务处主管岗位职责 岗位名称 总务处主管 所属部门 总务处 文件编号 文件名称 总务处主管岗位职责说明书 版本 页数 1 直接上级岗位 校长 直接下级岗位 岗位核心价值 负责学校的采购（除食堂饭菜的采购外）、校产管理、协助完善各项规章制度、员工教育等。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作内容 总务处管理 采购管理 1. 负责教学用品（图书、体育仪器、医疗用品等）的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品； 2. 负责采购物品的登记，年末进行汇总分析； 3. 负责健全采购管理制度； 校产管理 1. 负责基本建设的管理和工作安排； 2. 负责校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维护，督促师生执行校产的使用和保管制度； 3. 负责定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生； 4. 负责健全校产管理制度； 人员管理 协助校长对员工的思想进行教育、情绪的安抚等； 住宿值班安排及值班事项的落实； 全托学生的监管； 核心权限 总务权限 1. 对本部门根据工作计划拟定和工作的分配 2. 教学用品的采买权（低于200元可以自行购买，不用经过校长同意） 3. 校产的登记、分配、管理和维护 4. 直接下属的调配审批权，下属部门员工的绩效考评审核权