总机与商务中心2.pptVIP

2.布局合理 商务中心内开辟有专门的公共服务区，通常还有单独的工作区供客人选择，各种设备摆放位置要合理。开放式接待台可以观察到商务中心内各个区域情况，便于提供主动服务。另外，不同规格、不同用途的独立办公区域和服务区相互隔开，并使用隔音、吸音材料做墙饰，可以给客人提供一个安静、舒适、可供选择的商务活动区域。 3.环境幽雅 商务中心装饰典雅，富于文化韵味和特色，温、湿度适宜，空气清新，卫生清洁，灯光照明符合标准，桌、台及坐椅美观舒适，并配以绿色植物、鲜花及工艺品美化环境，各种机器设备及用品摆放整齐有序，使用操作方便，令人赏心悦目。 2.会议服务设备 包括可供出租的洽谈室、会议室，专门用于会议服务的摄影仪（电脑投影仪、实物投影仪、普通胶片投影仪等）、幻灯机、录像机、VCD机（或DVD机）等。 3.设备租用注意事项 （1）出租设备前，必须检查设备运行是否正常； （2）仔细向客人解释设备使用说明； （3）在租用设备可能会影响正常营业的情况下，不得再将设备租用，并要对客人解释清楚； （4）出租费用按时计算，必须精确计时。 商务中心的主要服务项目 设备出租服务：设备 会议室 传真接发服务 复印服务 文字处理服务 翻译服务 设备出租 （1）办公室设备之租用 1、向客人获取有关的租用资料，如需要什么，什么时候用，在哪里用将会用多久等等； 2、向客人说明有关的收费规定； 3、根据所使用的项目及