办公室5s管理条例及细则.pdfVIP

目的意义 为规范办公区域的使用及活动行为，使管理更加标准化、规范化，营 造洁净、 整齐、合理的办公环境， 塑造公司良好企业形象， 有效提高企业 竞争力，增强员工企业凝聚力。 一、 适用范围 适用于办公楼内所有的办公区域 二、 管理职责 1、 各职能部门负责各自办公区域的日常管理，保持区域内的清洁有序， 部门负责人为第一责任人； 2 、 总经办负责本部门、公司公共区域及总经理室的清扫保洁工作。 3 、 总经办负责不定期对各部门现场进行检查并考核，公布检查结果。 三、 办公区域的管理 1 、整理要求 1 ） 保持办公区域的整洁，地面没有纸屑、烟蒂、杂物； 2 ） 办公桌上摆放与工作有关的物品，个人使用文具、文件摆放整齐； 3 ） 电脑、电话放置正确，电线整束好，不得杂乱无章抛落在地面； 4 ） 日常使用文件整齐摆放在办公桌的边桌或辅助柜上，方便取用； 5 ） 文件柜、文件夹有明确标示，分类放置，使用后归放位置正确； 6 ） 私人物品放入抽屉，贵重物品不要保存在办公室； 7 ） 不必要的物品要及时处理清除； 2 、整顿要求 精选文库 1 ） 各办公区域基本为敞开式集中办公。 部门负责人可设置独立的小型 办公区域于本部门的大办公区域的一侧以玻璃或屏风隔开，或单独办 公室内 ; 2 ） 各主要办公区域及会议场所附近均设有饮水机。 在各主要办公区域 的一侧均设有小型会议桌，方便简单会客或交流 ; 3 ） 公司会议室在四楼； 4 ） 每次使用结束， 使用人应将会议室、 会客室地桌椅摆放整齐或及时 通知总经办行政事务部，整理后放回原位； 5 ） 办公区域绿化由专业绿化公司负责日常管理，员工不得随意搬移、 浇水、剪枝； 6 ） 各部门文件、 记录按不同要求分开存放并详细注明， 档案柜贴有标 签； 7 ） 标示和实物相一致； 8 ） 通道、走廊不得放置杂物。 经询问无人认领或拒不搬移的， 总经办 有权处理，责任自负。 3 、清扫要求 1 ） 办公区域的清洁时间行政事务部安排在每天下班后、次日上班前， 集中倾倒垃圾一次，扫地、擦桌面一次； 2 ） 办公桌的日常清洁保持由使用人完成； 3 ） 发现沾污的赃物及时处理、 清洁；如个人无法清理， 请及时通知总 经办行政事务部处理。 4 、清洁要求 -- 2 精选文库 办公区域的清洁工作公司安排有专门人员负责。 公共区域的通道、 楼 梯、卫生间及各办公室的地面每天由专门人员打扫， 个人办公区域内的卫 生由个人各自负责维护，如有急需清洁，请及时告知行政事务部处理。 5 、素养要求 1 ） 公司员工进入办公区域，应自觉保持区域的清洁卫生。 2 ） 不随地吐痰、不随便乱抛垃圾， 看见纸屑、垃圾自觉捡起扔进垃圾桶； 3 ） 工作时间，员工使用的电脑不得播放与工作无关的影像资料等。 4 ） 办公区域所摆放的绿色植物为公司购买和租赁， 请员工自觉爱护。 不 得擅自搬离， 或将其作为倾倒茶水、 丢弃烟蒂等杂物的场所， 如发现 此类情况，对个人或所在部门进行教育整改，屡教不改扣罚责任人 50 元/ 次。 5 ） 办公区域不得大声喧哗或聚集闲聊。 6 ） 办公区域内严禁吸烟。 如有客户需要吸烟， 请到走廊口吸烟区