公司收发快递管理规定89179.pdfVIP

公司收发快递管理制度 1．目的 为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及 时、准确、高效，特制定本制度。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品： 指公司员工因工作需要， 寄送或收取的文件资料、 产品样品、 货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责 3.1 行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的 快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天 20：00 前）。 3.2 收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4 ．内容 4.1 寄件流程 选择快递公司 填写快递单 检查并包装 将快递件交保安核查登记 快递公司取件 整 改 4.1.1 快递公司的选择： 选择的原则是高效率、 低成本 。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度， 合理、 准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4.1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装，如（地址、收件人、联系 电话、邮编等）。 4.1.3 检查与包装： 寄件人负责对寄件的检查审核， 并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递 公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。 4.1.4 寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。 精选文库 4.2 寄件规定 4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A 类：紧急件 如：顺丰快递 2 B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） 如： EMS 、顺丰快递等 3 C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） 发一般快递公司（圆通） 4 D 类：普通信函、贺卡等 邮政（发平信） 4.2.2 重型物件（达 5kg 以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（圆通快 递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递，快递费将自行承 担。 4.2.3 普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。 4.2.5 严禁私自寄公司产品或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者视同 偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6 财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。 4.3 收件规定 4.3.1 不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。 4.3.2 需支付到付快递费的快递收件，保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。 4.3.3 贵重物品和公司秘密文件，原则上由保安通知收件人到保安室自领， 如收件人无法领取时，由保安与 收件人确认后再办理代收手续。 4.3.4 保安签收所有快递件必须进行登记， 并让收件人签收， 若收件人不在， 可通知部门相关人员直接签收。 4.3.5 公司所有寄件的快递单统一由行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。 4.3.6 为了保证保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，