盘点仓库管理建议案例参考.docxVIP

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盘点仓库管理建议案例参考 仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的批发、结存等活动 的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损, 确保生产经 营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记 录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及 目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合 管理形式。仓库管理作为连锁药店的一个重要部门,合理进行建设。 为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进行了一次全面盘 点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、 重复统计兼抽查的方法,我首先在电脑系统查出库存,然后对仓库人 员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训, 明确了本次盘点的主要 目的,确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点,发现大部分 还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对 今后仓库的管理提出以下几个方面的建议: 一、破损药品的处理程序、制度 此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库, 有的批号较新,有 的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换 货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、 制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。 二、 药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两 堆存放 现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为 例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议 一个药品集中存放,并形成制度。 三、 仓库盘点的周期和方法 仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月白行盘点一次, 每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次, 6个月由公司审计等 部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库 人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。 四、 仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱) 目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、 摆放零散、无 序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。 五、 仓库日常管理制度的建立 目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立, 对人员 的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现, 如仓库人员违规处理破损的事情。 六、 安全设施的管理、存放 仓库验收时出现的安全问题,至今没有解决,消防设施没有明确 到位,我随机问了几个工作人员,普遍反映不会使用灭火器,缺乏消 防知识,建议尽快安排一次培训或者演练,杜绝安全隐患。 七、 防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。 八、 近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办 法(底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、 内部认购等) 九、 领导责任制的制定。 目前仓库人员管理混乱,责任心不强,和部门经理有一定的关系, 领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行,强调监督功能, 奖惩分明,人性化管理等。建议执行领导责任制。 十、药检、手续、台帐的建立 在当前仓库不设电脑的情况下,尽快建立台帐,否则,管理将越 来越乱,仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能,没有系统的管 理药品意识,因此建议尽快要求仓库建立台帐。 十一、退货库药品的处理方式、程序、时间、责任人、追踪人、 账面处理退货库药品应集中存放 (目前分两堆),过往药品不上架等。 建议进行专门的培训。 十二、药品验收入库单的规范、工整书写和妥善保存以及信息的 及时传递。 十三、药品销售出库的程序(出库、验货、放质检、装车)要求 仓库主管人员分工明确,分工合理,定岗定编,定期轮换。强调安全 意识,非本公司人员,绝对不能进入仓库,严禁非工作人员任意逗留 仓库,并谢绝随意参观。 十四、药检的指定管理部门 从工作的角度出发,个人认为暂时先放在业务中心,由发货人员 负责复印并装箱发货 十五、仓库管理人员的培训 建议主管领导会同人力资源部定期进行培训, 内容应包括消防安 全、工作效率、责任意识、考核等多方面。 十六、组织培训和参观学习 建议组织仓库主要人员到一些好的医药商业公司的仓库进行交 流学习,发现白己的不足,找出差距,加以改善。 十七、人员配置和管理(人员的定岗定编、绩效考核、监督机制、 工作热情如何提高、工作方法、工作效率、忠诚度、责任心的培养) 我认为目前仓库的人员配置数量基本合理, 质量有待于提高,表 现在工作期间人员不在岗、个别人员工作懒散,没有明确定的绩效考 核、工作没有热情,缺乏工作方法,员工种程度不高,个人情绪没有 及时和领导沟通、安全意识淡薄等多方面。 在此次盘点之前和盘点之后,我分别对仓库的工作人员进行了动 员,激发他们的工作热情,并对以后的工作提出了白己的意见,了解 了他们的思想动态、工作情况、生活情况,他们也对公司的发展和仓

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