美丰会议管理制度2号.docxVIP

四川美丰云母工业有限责任公司 会议管理制度 页 次 1/4 文件编号 规字第2号 制订部门 1公司办公室 发行日期 版本 1 核准： 审查： 拟定： 目的：规范会议管理，提高工作效率，促进工作计划性，及时解决工作中的实际 问题和矛盾。 管理范围：公司所属全体 执行主体：公司办公室 管理规定： 4.1会议类别：（1）生产班前会（2）周例会（生产经营会）（3）产销协调会（4） 品质检讨会（5）临时（其他）会议 4.2生产班前会管理规定 4.2.1会议时间及密度：会议时间为上午上班时，密度为每周不得少于两次。开会 日期由各车间（厂）负责人或负责人的职务代理人视情况确定。 4.2.2会议地点：各车间（厂）工作区域。 4.2.3会议团体：以生产部车间（厂）为单位举行。 4.2.4参会人员：各车间（厂）全体工作人员（可由部门负责人确定）。 4.2.5会议主持人：各车间（厂）负责人或负责人的职务代理人。 4.2.6会议内容：由各车间（厂）负责人或负责人的职务代理人白行选择）。 （1） 安排或强调当前工作，解决和协调本单位工作中的实际问题。 （2） 宣传公司各项管理制度和通报公司非保密性的生产、经营活动情况。 （3） 传播公司企业文化。 （4） 其他（由会议主持人确定） （5） 各车间（厂）班前会的会议内容须由各车间（厂）负责人或负责人的职务代理人 记录于〈〈班前会内容记录表》上，并于每周周例会时交到办公室行政后勤主管 处。会议落实情况由办公室进行检查。 4.2.7会议场所管理规定 （1） 参会人员在会议地点采用站势方式召开。 会议管理制度 I:件编：|规字刍号 参会人员迟到的需向会议主持人报告后，方可入列。 开会期间参会人员严禁在队列中交头接耳，嘻哈打笑。 不能按时或不能参加会议的员工，需向会议主持人请假批准； 4.3周例会(生产经营会)管理规定 4.3.1会议时间：每周星期一下午1:00,若不召开由办公室进行通知。 4.3.2会议地点：公司会议室 4.3.3会议主持人：总经理 4.3.4参会人员：公司主管以上管理人员、销售部各部负责人及内勤人员、 办公室 人事管理员。 4.3.5会议内容由总经理秘书记录，形成会议纪要。由总经理签发后，发与各参会 人员。 4.3.6会议内容： 由各部门负责人或部门负责人的职务代理人向公司汇报本部门上周工作的完 成情况和下周的工作计划，并说明在本部门的工作开展中需其他部门配合和需 公司解决的事情。 总经理根据公司本周的工作计划，向各部门安排工作，并由总经理秘书进行 跟踪。 讨论和决定其他工作事务。 4.3.7会场管理规定： 参会人员需提前5分钟到达会场就座，1:00以后到达会场的给予罚款50元。 开会期间参会人员需关闭手机或将手机控制为振动状态。违者将按铃响一次 罚款10元进行处罚。 开会期间参会人员因工作需要，需接听电话的，应起身到会议室外接听电话。 因工作需要须离开会场不能继续参加会议的，需经会议主持人同意后方可离开 会场。参会人员不能参加会议或不能按时参加会议的，需提前向公司办公室请 假或请假未被批准的给予罚款100元处理。 开会期间参会人员严禁交头接耳，若有工作交流以“纸条”的形式进行传递。 4.4产销协调会管理规定： 4.4.1会议时间：根据生产和销售情况临时确定会议时间 会议管理制度 页 次 3/4 文件编号 规字第2号 4.4.2会议地点：公司会议室 4.4.3会议主持人：总经理 4.4.4参会人员:总经理、生产部负责人或职务代理人、销售部负责人或职务代理 人、物供部负责人或职务代理人、其他相关人员、总经理秘书。 4.4.5会议内容：主要针对生产和销售的工作业务协调，其会议内容由总经理秘书 记录，并形式会议纪要，由总经理签发后，发至参会人员，并由总经理秘书进行 跟踪。 4.4.6会场管理规定与周例会会场管理规定相同。 4.5品质检讨会管理规定 4.5.1会议时间：根据产品质量情况确定召开时间。 4.5.2会议地点：公司会议室 4.5.3会议主持人：质检中心负责人或职务代理人。 4.5.4参会人员：质检中心全体工作人员，生产部相关管理人员和其他相关人员。 4.5.5会议内容： 质检中心负责人通报近期公司产品质量问题，发生质量问题的原因，找出解 决质量问题的办法。 由质检中心负责人根据产品质量问题，提出质量管理要求，寻求达到质量要 求的办法。 学习质量控制技术和管理办法。 其它品质讨论。 4.5.6会议内容由质检中心记录，形成会议记要，发至总经理室和相关单位和人员 4.5.7会场管理规定与周例会会场管理规定相同。 4.6临时(其他)会议管理规定 4.6.1公司或公司某部门需要召开临时会议，要邀请其他部门人员参加或需使用公 司会议室时，在确定了参会人员和会议时间后，报办公室行政后勤主管处，由办 公