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第一章 会计软件概述 第一节 会计软件常识 一、会计软件的基本概念 会计软件是以会计理论和会计方 法为 核心 ，以会计制度为 依据 ，以计 算机及其应用技术为 技术基础 ，以会 计数据为 处理对象 ，以会计核算、财 务管理和企业经营管理提供信息资料 为 目标 ，将计算机技术应用于会计工 作的 软件系统 。 我国电算化会计软件从 1979 年至今 为止已经历了四个阶段： 第一阶段： 1979 年～ 1983 年。 第二阶段： 1983 年～ 1989 年。 第三阶段： 1989 年～ 1994 年。 第四阶段： 1994 年～今。 二、会计软件的发展 三、会计软件分类 1 、按功能划分 ★ 单项核算型会计软件：此类软件已被淘汰。 ★ 核算型会计软件：完成一般会计核算工作。 ★ 管理型会计软件：高度集成化、网络化的未来企 业级软件。 2 、按适用范围划分 ★ 专用会计软件：结合本企业实际开发设计的。 ★ 商品化会计软件：为上市销售开发设计的通用软件。 3 、按计算机硬件系统结构划分 ★ 单机版软件：只在单个微机上使用。 ★ 网络版软件：早期的网络版软件采用的是文件 / 服 务器结构，现在一般采用客户机 / 服务器结构。 第二节 会计软件的功能结构 一、核算型会计软件的功能结构 核算型会计软件主要完成一般会计核算 工作。由于受当时计算机技术和会计软件技 术的限制，人们对会计软件的理解还局限于 利用计算机替代手工处理工作，软件设计立 足于模拟传统的手工会计工作模式。 一般核算型会计软件的八个模块由于是 独立开发的，各个模块的开发基本上又是模 拟传统的手工工作方式。 核算型会计软件的功能结构示意图如下： 账 务 处 理 工 资 核 算 固 定 资 产 核 算 销 售 核 算 存 货 核 算 材 料 核 算 成 本 核 算 报 表 处 理 二、管理型会计软件的功能结构 往 来 核 算 与 管 理 部 门 核 算 与 管 理 报 表 处 理 项 目 核 算 与 管 理 资 金 管 理 账务处理 工 资 管 理 系 统 固 定 资 产 系 统 材 料 管 理 系 统 成 本 核 算 系 统 产成品及销售管理系统 商业进、销、存财务管理系统 经理查询 第三节 商品化会计软件 一、商品化会计软件的 特点 1 ．通用性 软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即 软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要； 一是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。 2 ．保密性 这里所说的保密性是指销售厂家的商品化会计软件 对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码， 提供给用户的是已经编译过的而且已加密的会计软件。 商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发， 并作为软件商品在市场销售的会计软件。 对于商品化的会计软件，由于厂家对其加密，这就使得用 户维护会计软件几乎成为不可能的事情，因此，会计软件的维 护与版本更新一般由会计软件的生产厂家或其指定的维护单位 负责。目前我国的商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维 护，也有极少数厂家提供用户源程序代码，但不负责维护。 4 ．易学性较弱 与专用软件相对比，易学性较弱。商品化会计软件较专用 软件难于学会使用，主要有两方面的原因：一是专用软件是按 使用单位会计人员的用户需求专门设计的，因此符合用户的日 常习惯，用户用起来方便。而商品化会计软件，是针对不同单 位会计人员的共同需求设计的。这就需要会计人员改变自己的 习惯，去适应商品化软件的要求，这样学起来较难。二是商品 化软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定 义功能，用户要学会使用这些自定义功能较困难。 3 ．软件由厂家统一维护与更新。 但是，易学性较弱是与开发效果较好的专用软 件相比来说的，是相对的，不是绝对的；学会较 难，并不说明软件易使用性差；相反，一旦学会 使用，操作起来一般都比专用软件灵活、方便。 5 ．各项性能指标较高 与专用会计软件相比，初始化工作量大。由于 商品化会计软件要满足不同单位的不同要求。因 此，在通用化的商品会计软件中一般都设计一个 初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工 作要做。 二、商品化会计软件的 基本功能要求 1 ．主处理功能。 要完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务 流程，进行填制会计凭证，登记会计帐簿，输出财会 信息等工作。一般商品化软件，主处理功能都比较齐 全，不管是帐务子系统还是其他子系统，都不可缺少 地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处 理方法各有不同。 2 ．辅助功能。 这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方 便主处理功能的圆满完成。没有这些功能，主处理功 能也照样能完成，但有了这些辅助功能，使系统使用 起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、 引导操作功能、全屏