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（电子行业企业管 理）制作电子表格 第 5 章制作电子表格 Excel2003 是微软公司开发的办公软件 Office2003 中的一个组件，是一 个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表 格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统 计、行政管理及办公自动化等领域。 本章主要介绍 Excel2003 的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌 握 Excel2003 软件的使用方法，学会制作各种应用表格。 5.1Excel2003 的基本操作 Excel2003 是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处 理能力，使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。 同学们知道要学习Excel2003 ，兴致很高，大家早就听说Excel2003 是 个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子 表格。经过不懈的努力，同学们制作出了如样例 5.1 所示的学生情况登记表。 样例 5.1 ： 进入 Excel2003 操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置 格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作 的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程： •进入 Excel2003 并创建工作簿 •输入和编辑表格数据 •保存工作簿，退出 Excel2003 5.1.1 进入 Excel2003 、创建工作簿 Excel2003 启动后，将自动建立一个名为 Book1 的空白工作簿，用户可 以在此进行表格操作。当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再 制作表格。 操作步骤 （1）单击Windows 的 “开始”按钮，打 “开始”菜单。 （2） 选 择 “ 开始 ” → “程 序 ” → “ MicrosoftOffice”→ “MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动 Excel2003 。 提示： Excel 窗口和Word2003 窗口大致相同，但也有不同的地方。不同之处在 于，Excel 包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel2003 的主窗口如图5-1 所示。 图5-1Excel2003 操作窗口 （3）选择 “文件”→ “新建”命令，打 “新建工作簿”任务窗格， 如图 5-2 所示。 图5-2“新建工作簿”任务窗格 （4）单击 “新建”选项组中的 “空白工作簿”链接，可以新建一个空 白工作簿。 5.1.2 输入和编辑表格数据 表格是进行数据处理的一种有力的工具，利用表格处理数据不但能极大 地提高工作效率，也可以加大数据的信息含量。输入和编辑表格数据是创建 表格的基础性操作。 操作步骤 （1）在打开的空白工作簿中，按样例输入文字内容，如图5-3 所示。 图5-3 学生情况表 提示： 打开工作簿是输入数据、编辑表格的前提，选择 “文件”→ “打 ”命 令，弹出 “打 ”对话框，在 “查找范围”下拉列表框中选择文件所在的位 置，然后双击需要打开的工作簿文件名，或选中文档后，单击 “打 ”按钮， 可打开已创建的空白工作簿，如图 5-4 所示。 图5-4“打 ”对话框 : （2）选中A1 G1 单元格区域，单击常用工具栏上的 “合并居中”按钮， 将 7 个单元格合并为一个单元格，使表格标题 “学生情况登记表”居中。 （3）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线，调整列宽 或行高。 （4）选中整个表格内容，单击 “格式”工具栏上 “边框”按钮的下拉 箭头，选择其中的 “所有框线”样式，设置表格线。 5.1.3 保存工作簿并退出 Excel2003