前台行政年度述职报告.pdfVIP

年度述职报告 时间飞逝，2014 年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼 行政专员，作为一名普通的行政专员，我深知我的行政工作任重道远，要做好行 政工作需要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管 理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里，我学会了很多，以下我对自己这四个月来的工作进行 总结： 1、前台电话的接听，来电咨询及记录。按来电者要求及时转接相应部门，建立 重要留言记录本：来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系 事宜，并在半小时内将信息准确传达给相关人员；每周周六将重要留言记录 本交行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽 谈地点，引导来访面试人就坐，并替面试人倒水 3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签 收，其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料；打印模式资料、 会场方案等。 5、制作各部门的一些表格，并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉 尘， 会议室、接待室