人员测评方案的设计与实施.pdfVIP

卡宾公司人事专员测评方案的设计与实施 1.测评的目的 现在普遍存在一个现象，就是大学生总是在抱怨找不到工作，而就在大学生 抱怨的同时，企业同样也在抱怨找不到合适的人才。我觉得最主要的原因除了 息不对称外，最重要的就是大学生本身只是技能不够高，才能让企业发出如此感 慨。 我公司为全资外国公司，因公司发展需要，现招聘人事专员1 人，为了招到 合适的人才，适应公司的战略发展，我们将对应聘者的专业技能、职业素养等方 面进行测评标准的构建，对公司的招聘、选拔、晋升、考核和培养各类人才提供 科学的依据。 2 任职条件与岗位职责 任职条件和岗位职责是建立测评标准体系的基础，以下是作为人事专员应具 备的任职条件和岗位职责： 2.1 任职条件 学历背景：行政管理、人力资源等相关专业本科及以上学历。 招聘对象：大学应届毕业生及研究生 知识/技能：掌握相应的人力资源管理知识，熟悉公司人力资源管理的各项规章 制度；熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作 和表达能力。 培训经历: 人力资源管理培训 经验: 3 年以上人力资源相关工作经验 技能技巧：精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，熟练掌握英语 2.2 岗位职责 主要工作： 招聘：协助人力资源主管维护招聘渠道，规范招聘流程，并参与协助各部门岗位 应聘人员的简历筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量 满足业务发展需要； 员工流动：负责员工入司、试用、转正、转岗、离职等环节的手续办理，包括资 格申请报批、劳动合同签订、续签、解除、终止、变更，社会保险的接纳和转移 等；负责与离职员工进行面谈，保证为公司的员工流动提供及时的服务支持； 员工纪律：根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种 休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，并将有关数据报上 级审核，执行公司相关规章制度，处理员工奖惩事宜；确保公司纪律规定的准确 落实； 员工福利（含保险）：根据公司的薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工 福利相关手续，负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请、发放及登记，保 证员工福利工作的顺利开展；负责员工各种社会保险的缴纳及各项保险报表的编 制，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报 表数据的准确性； 档案信息：根据公司档案管理的规定及规范，负责建立、维护并适时更新公司的 人力资源档案（包括员工登记表、身分证、转正申请表、劳动合同、绩效考评记 录、学历证书等），为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇总， 并做好检查、封存工作；保证人力资源档案及信息的完整与及时更新； 文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、 发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 固定资产管理：负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、 网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况； 辅助工作： 培训：人员入职培训，基础素质及技能培训，各部门专业技术培训的组织。 协助人力资源主管做好绩效考核项目的实施，以及绩效反馈、评估等工作。 员工关系：协助人力资源主管受理员工投诉，维护公司的形象及合法权益；积极 策划并组织员工的各种集体活动及各项企业文化建设活动，在传播企业文化的过 程中建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求； 3 素质要求 人事专员属于人力资源部的下属职位，它有以下素质要求： 服务导向：能够主动跟踪、了解员工的问题、要求等，对员工的问题做出快速反 应，同时按照相应规定或规范，友好地为员工提供各项人事服务； 人际理解与沟通能力：正确理解他人的感受和想法，善于倾听，能够把握员工的 态度、兴趣、观点和行为方式等，理解员工思想和行为背后的深层原因； 组织意识：了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围。 4 人员测评指标体系的建立 每个人的能力都是由各种素质要素耦合而成的综合体，因而衡量人与人之间 的能力差异首先要建立一套表示人员素质及其功能行为的各个方面相互联系、相 互制约的要素体系，只有在此基础上，我们才能通过测量个体在各个素质要素上 表现出来的差异来全面的衡量人的能力。人员测评中各种能力见表一： 表一：人员测评中各种能力 能 力 心理素质