【制度范例】制定规章制度相关规范.docx

制定规章制度相关规范 第一条 本规范规定了 ****有限公司（以下简称公司） 制定规章制度的基本要求， 适用于公司及各部门制定规章制 度工作。 第二条规章制度的结构规范 规章制度的结构：一般由名称、题注、正文三部分组成。 正文由总则、分则、附则等部分组成。 （一） 总则内容：主要包括制定规章制度的目的、 依据、 原则、适用范围等。 （二） 分则是规章的主体，应当内容翔实，具有操作性， 责权利统一。其内容主要包括管理机构及职责，具体的管理 方式、方法及管理者与被管理者的权利、义务规范，管理责 任追究及激励措施等。 （三） 附则内容：主要包括解释权、施行日期等。 第三条规章制度的格式规范 （一） 公司生产经营管理性规章制度根据内容需要，其 结构可以分为章、条、款、项、目。章、条的序号用中文数， 款的序号用中文数字加括号依次表述， 项的序号用阿拉伯数 字加“”依次表述，目的序号用阿拉伯数字加括号依次表述。 如“第一章” “第一条（一）” 1.”（ 1）” 等。 （二） 公司技术业务性规章制度 （精益体系、质量体系、 工艺文件等）的结构可采取标准化格式，各章、条、款用阿 拉伯数字加圆点依次表述。如“ 1. ” 1.1、“.1.1 ”等 规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定， 一般内容较多的可以设章、条、款、项 4级；内容较少的不 设章，只设条、款、项 3级。 第四条 规章制度的名称规范 命名原则 命名应当完整、准确、简洁，准确概括出制定规章制 度调整的对象。 命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别。 名称的类别 经营生产管理一般为章程、规则、办法、实施办法(细 则)、规定等；规章制度名称不得使用“条例”等称谓。 技术业务管理一般为规程、规范、标准等。 章程：主要是公司基本制度，对企业的性质、经 营宗旨、经营范围、出资人的权利义务、管理体制等事项进 行规范。 办法：主要对企业生产经营中某一方面的工作或 事项进行较为全面、系统的规范。 规定：主要对企业某一方面的事项做出部分或者 专项性规定。 实施办法：主要对公司执行国家、地方政府、上 级有关政策性、指导性规定和公司管理办法、公司某项决策 等做出比较具体、操作性强的规定。 （5） 规程、规范、标准：主要对公司某一方面相对固 定的技术、业务工作及岗位行为进行统一规范。 （6） 因主客观因素，所制定的规章制度尚处于欠成熟 期，需要经过实践总结后进一步修订完善的，可以在其名称 后加注“试行”或“暂行”等限制词，并以括号形式进行表述。 （7） 因工作需要增加新的内容，对原规章制度内容并 不改变的，可以制定“补充规定”。 第五条 制定规章制度的目的和依据规范 制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款， 应 当在规章制度的总则或第一条做出表述。 （一） 目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的 高度概括。 （二） 依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根 据。法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或 制度规定；事实依据主要是指企业的实际情况。依据的表述 —般应采取以下方式： 涉及法规、政策或制度名称比较单一， 并直接涉及的， 可以表述为“根据国家XXX规定及相关法律法规的规定，结合 公司实际，制定本办法”； 涉及法规、政策或制度名称较多， 或者是间接涉及的， 一般不需一一列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合公司实际，制定本办法”； 无直接涉及法规、政策或制度的，可以表述为：“为了x XX,根据公司实际，特制定本办法”。 第六条规章制度的适用范围规范 （一） 规章制度适用的管辖范围。 通常表述为“本办法适 用于公司各部门”、“本办法适用于XXX部门”等。 （二） 规章制度所调整的人或者组织。 通常表述为“员工” 等。如“公司所有员工必须遵守本办法的规定”。 （三） 规章制度所调整的行为或事项。如“本办法适用于 公司信息化管理及相关活动”。 第七条规章制度确定的管理机构规范 （一）管理机构是指规章制度确定的主管部门或协管部 门，其表述应当遵循以下原则： 1?主管部门的表述有实写（如行政部人力资源科）和虚 写（如人力资源管理部门） 两种方式。一般采用虚写的方式， 虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章制度。 但如 果虚写指代不明，难以确认该表述实指哪一个部门，或者会 产生歧义时，则应当实写； 一个规章制度一般明确一个主管部门； 需要在统一主 管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门； 不便统一管理的可以明确分管部门； 既有主管部门又有协管部门的， 可以明确主管部门和 协管部门 （二）主管部门按照以下方式表述： 明确一个主管部门的，可表述为“XXX部门为归口管 理部门，主管XXX工作； 以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的， 可 以表述为“XXX