信息档案专责职务说明指导书.docVIP

某材料研究院信息档案专责职务说明书 岗位名称 信息档案专责 岗位编号 所在部门 质量管理部 岗位定员 直接上级 部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX年10月 本职：负责全院质量信息系统建设、信息搜集和分析整理、质量培训和质量档案、文件资料管理 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责质量信息搜集和分析整理 工作时间百分比：40% 工作 任务 制订质量信息工作制度,完善质量信息系统建设 搜集整理全院质量信息和用户质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防方法方面进行整改和跟踪验证 搜集全院质量管理体系相关过程监控和数据分析季度、年度汇报及相关资料,编制院质量管理体系过程监控和数据分析综合季度、年度汇报，报批,向相关部门反馈信息，组织落实改善方法 组织管理评审并提交管理评审汇报,落实管理评审提出改善方法 归档相关质量统计，并负责质量信息传输、公布,和院网络质量管理体系文件维护 职 责 二 职责表述：搜集整理相关信息，帮助人力资源部开展质量培训 工作时间百分比：5% 工作 任务 搜集、整理、保留国家和上级相关质量方针政策、法律法规 跟踪、搜集优异质量管理技术和知识、质量标准等资料，分析、整理质量案例 帮助人力资源部制订院质量意识培训、质量标准培训、相关质量知识培训（包含对新入院职员）质量培训计划， 配合人力资源部组织培训 职 责 三 职责表述：负责质量