奥派电子政务模拟教学软件实验流程.pdf

档案管理 本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政 务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管 理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可 靠充分的参考和演练。 本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个 能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作 为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用 性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后， 从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。 奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下： 1.档案大厅: 档案大厅主要是针对外网用户有需求查询档案，借阅档案以及统计自身 使用档案结果的功能。 2.系统功能管理: 系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置，系统管理员使用这 个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予 系统管理员权限，查看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是 系统运行和保证数据完整性的支持和保障 3.档案收集管理: 档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟，为什么说模拟？在 实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业 务，我们这里模拟一个过程：涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业 务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生在实验环境下了解和巩固知 识点。 4.档案业务管理: 档案业务管理主要是内网档案管理员对档案进行的业务管理，包括对档 案的入库的管理、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作；对档案进 行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处 理的操作；对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处 理操作，在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。这部 分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。 5.档案预警管理: 档案预警管理是系统通过对管理对象 （档案、文件、编研以及各种业务 单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便 档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。 实验 目的： 1. 初步掌握档案管理的相关知识点； 2. 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解档案管理的相关流程。 实践内容： 任务/ 目的 内容 课时 任务 一：档 掌握档馆信息新增，编辑过程。该任务由 “系统 1.维护档馆信 馆信息 功能管理”角色完成。 息 维 护/0.5 档案性质，密 任务 级，组成形 二：系 掌握档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆 式，收集形 统配置 藏地址，类别等系统配置项新增，编辑，删除的 式，馆藏地 项维 过程。该任务由 “系统功能管理”角色完成 址，类别等系 护/0.5 统配置 任务 三：角 掌握角色，用户新增，编辑，删除，设置角色权 色，用 角色，用户， 限过程，熟悉角色与用户之间的关系。该任务 户，权 权限