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企业管理手册行政事业单位 资产管理信息系统用户手册(单 位版) 前 言  背景 行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来，各级 财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相 当的成效。但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单 位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。 为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理 配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于 2006 年 5 月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂 行办法》，自 7 月 1 日起施行。 2007 年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行 政事业单位资产管理信息系统》。根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管 理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对 国有资产动态监管和日常管理的需要。  主要功能 行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有 资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周 期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理 功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账； 通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能 为财政及主管部门提供决策支持的依据。行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关 制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安 全和完整。  本书结构 本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业 单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。本书主要侧重于《行政事业单位 资产管理信息系统》单位版的功能介绍。 本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模 块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书 主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分 十三章：系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片 查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系 统功能。 由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们 联系。 目 录 第 1 章 系统操作流程 1 1.1 系统安装2 1.2 系统登录2 1.3 填写单位情况表 2 1.4 增加使用/管理部门 2 1.5 增加人员 2 1.6 增加存放地点 2 1.7 历史数据导入 3 1.8 新增数据录入 3 1.9 卡片入账 3 1.10 报表生成 3 1.11 参数设置 4 1.12 数据上报 4 1.13 资产使用4 1.14 资产处置4 第 2 章 系统安装及配置 5 2.1 系统安装卸载5 2.1.1 安装数据库 5 2.1.2 安装软件 5 2.1.3 系统卸载 8 2.2 系统启动8 2.3 系统退出9 2.4 系统管理9 2.4.1 账套创建 9 2.4.2 账套切换 10 2.4.3 账套维护 11 第 3 章 通用操作说明 13 3.1 通用操作说明 13 3.1.1 查询条件设置 13 3.1.2 打印操作 13 3.1