公司管理体系文件管理办法.docxVIP

××××股 份 有 限 公 司 文 件 编号： ** 公司通告〔 2020〕 01 号 签发单位： *** ——------------- —————— 公司管理体系文件管理办法 目的 通过对管理体系文件和资料的控制管理，确保其有严格的分类、编号、审核、批准、发放、管理和更改的规定。 适用范围 适用于公司管理体系文件、作业指导书的管理和控制。 职责 公司总经理负责批准《管理手册》和《程序文件》 。 公司品质管理部负责《管理手册》的编制，并组织公司各职能公司部门联合编制《程序文件》。 公司品质管理部负责《管理手册》和《程序文件》的发放。 公司各职能部门负责编制各业务《工作手册》 ，报公司品质管理部审核 , 报管理者代表审批。 城市公司 / 分公司各职能部门结合公司下发的《工作手册》及当地的法律法规、地区差异、服务特色编制业务《服务指南》 。并协助认证服务中心编制《服务指南》 。 城市公司 / 分公司各职能部门以及服务中心编制的《服务指南》或各类作业指导文 件，应组织联合评审，提交城市公司 / 分公司品质部进行初审 , 经公司主管部门审核后 , 报城市公司 / 分公司主管领导批准，并报公司主管部门、品质管理部备案。 过程控制 策划 为确保文件的充分性与适宜性，文件发布前须得到批准；必要时对文件进行评审与更新，并再次得到批准； 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；确保在使用处可获得