设备、备件外委维修管理办法(新).docxVIP

EA5TRAN GROUP 设备、备件外委维修管理办法 1目的： 1.1为规范设备、备件外委维修管理，确保维修质量，保证修理范围的合理性和 修理合同的时效性，满足设备正常、安全使用要求，特制定本办法。 2适用范围： 2.1本办法适用于全公司一切机械、 电器设备、仪器仪表及其备品配件的外委维 修（含工序加工）管理。 3定义： 3.1外委维修：指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需将设备送到 修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外委。 3.2合格外委单位：指经公司审查认证，认为具备相应技术、资质、实力，可以 对公司相应设备进行修理的修理单位（不包括原设备厂家）。 4职责： 4.1使用部门：负责外委维修计划的提出；对维修件的解体（如需要）鉴定，配 合供应处对维修件维修过程的监督，所需图纸、资料的提供；维修技术协议的 签署及维修后的使用质量考核和验收。 4.2设备能源处：负责外委维修计划的审批，组织在公司内维修件的解体（如需 要）鉴定，参与维修件维修过程的监督，负责外委维修的到货质量初步验收。 4.3供应处：负责外委维修单位的选择与评估；负责外委维修的联系，对维修件 维修过程的监督，组织外委（在承修单位）维修件的解体（如需要）鉴定及发 货前的验收；负责外委维修的质量异议受理及处理。 4.3仓储管理部门：负责外委维修件的收、发、存。 4.4机修分厂：负责外委维修件的筛选，汇总；负责维修件的解体（如需要）及 鉴定，配合供应处对维修件维修过程的监督。 5内容： 5.1外委维修运作流程： 1）、外委维修运作流程: 计划 申报（使用部门） 计划 审批（设备能源处） I 解体确定维修项目（如需要）（使用部门、机动分厂、设备处） ■ ~I 签订技术协议（使用部门） 签订维修合同（供应处） 发 货（使用单位、供应处、仓储管理部门） 维 修过程（使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂） I 维 修厂家 验收（供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂） 入 库验收（使用单位、供应处和设备能源处监督） 使用情况反馈（使用单位） 2）、外委维修质量异议处理运作流程： 书面提出质量异议（使用单位） I 质量异 议鉴定（设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外委单位） 确定处理方式并签署书面处理协议（供应处） I 处理结果送达各方（设备能源处） 处理结果执行（财务处） 5.2外委维修计划：必须填写〈〈外委维修申请表》，同时应提供图纸、相应技术 资料及技术协议、修理项目确认表。 5.3外委维修审批。 5.3.1部门内部审批 5.3.1.1外委维修申请人必须先对申报内容在分厂仓库、公司二级库确认无库存 或库存不足，外委修理项目必须确认分厂内部无修理能力，才能上报申请部门 负责人审核。 5.3.1.2申请部门负责人接到〈〈外委维修申请表》后，应负责判断是否可以分厂 内部维修或外委。 5.3.2公司审批 5.3.1.1申请部门负责人审批后，报公司设备能源处判断是否公司内部维修或外 委维修。 5.3.1.2如公司机修分厂等单位有能力可以修理的，则下发机动分厂等单位工作 任务单实施。 5.3.1.3如需要外委维修，由设备能源处负责人和主管领导签批后送供应处执行。 5.3.1.4〈〈外委维修计划表》落实情况由供应处负责反馈。 5.3.1.5外委修理项目确定后，应对修理设备进行解体确认：机械设备（如需要） 由机动分厂会同设备能源处、申请部门解体确认修理项目，液压、水泵、阀门、 电气设备（含电机）申请部门填写故障现象，在承修单位解体确认修理项目， 相关部门会签后报公司审批。 5.4外委维修单位选定。 5.4.1外委维修单位选择与询价由供应处负责。 5.4.2外委维修单位为合格供方或原厂家。 5.5外委维修的实施与跟踪。 5.5.1外委维修出门流程按公司规定执行； 5.5.2所有外委维修件，供应处按合同要求进行跟踪，到期未交付时，按违约责 任处理。 5.5.3由机动分厂承担的维修任务由申请单位进行跟踪。 5.6外委维修件到货验收 5.6.1外委维修件到货后，供应处开具到货单后，由设备能源处、申请单位验收 人员进行初步质量验收，仓储部门进行销账后，由使用部门直接领取。 5.6.2由机动分厂等内部单位负责的维修任务由申请部门直接验收。 5.6.3如进厂验收不合格或分厂使用中出现质量问题，则由使用部门书面申请， 相关部门鉴定，供应处实施处理。 5.8资料归档。 5.8.1外委维修图纸、资料原件均由使用单位专人负责存档保管。 5.8.2图纸或资料原件应长期保存，除非此类设备不再使用。 本办法白2015年5月15日起执行 设备名称 设备型号 申请单位 申请日期 维修内容 申请单位经办人： 申请单位主管： 确认维修内容： 申请单位： 机动分厂： 设备处： 设备能源处