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- 2020-09-17 发布于山东
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泸沽铁矿职工医院
物流管理制度和流程
为规范我院的物流管理工作,提高经济效益,降低经营成本同
步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。
适用范围 : 凡医院所需的所有物资均适用此办法。
一、采购 / 入库管理流程:
1、招标流程
采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部
门(采购员)打印采购物资材资料报院领导确认。采购部门(采购
员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理
系统中;
2、采购 / 通知供应商
对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,每
周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货;
对于零库存物资:
业务科室每周一上午,向总务科报送本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房;
药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总,
根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门;
3、送货
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供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,
并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;
4、验货
前提条件: 供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单;
验货人员: 库管、采购部门的采购员;
验货内容: 物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须
保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与
采购通知单上的供应商保持一致,否则
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