济南酒店开业庆典策划方案.pdfVIP

济南酒店开业庆典策划方 案 济南酒店开业庆典策划方案 活动日期： 目录 n 活动背景 n 活动目的及意义 n 活动主题 n 活动流 n 后期跟进工作 n 费用预计 n 附表 壹、活动背景 l 酒店X 市第壹家店——通济门店即将开业，预计到 07 年年底将有 5 家连锁酒店于宁开业。 l 如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能” ，转化成X 市市场落地推广的 市场动力，是X 市新店开业要解决的核心问题。 二、活动目的及意义 l 正式宣布进入 X 市市场，引起X 市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； l 让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜于用户进壹步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲 望 l 进壹步加强和 X 市媒体的互动和交流，为于区域市场的销售和推广营造壹个良好的舆论环境； l 借助开业机会，建立起和 X 市市场的关联政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场运营及推广做好 铺垫。 l 让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识 三、活动主题 l 活动主题： ，新旅伴 ——XX 开业仪式 l 活动基调： 热烈、欢快、大气、分享、严谨 四、活动流 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 壹 、筹备工作： （1）工作计划拟定： 1）整个活动的流程及方案的制定由XX 于 12 月 5 日完成，完成后交至驻店经理处审核。 2）活动方案通过后，确定此次活动的关联负责人，将责任到人。 （2）场地确定：酒店大门口 （3）礼品准备：选择VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导和会人员进场（XX 负责） （5）人员邀请和确定： n 于活动举行前壹周和邀请的关联人员提前通气； n 于活动前三天，把关联邀请函发到邀请的关联人员手中； n 建议邀请人员见以下表格。 表壹：人员邀请组成 序号 项目 内容 人员 1 根据实际情况请关联领导参加 2 酒店方面 重点客户（新客户和潜于客户） 3 政府部门 4 参加开业仪式人员邀请 媒体（电视、报纸） 5 公关公司方面 6 主持人 7 其他人员 注：人员邀请应注明来宾身份。 （6）物资准备： 表二：物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统壹印制 2 签到用 签到本 俩本 来宾签到 3 品 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 来宾 5 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店（店）开业仪式 6 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺酒店（店）开业大吉 7 彩旗 20 会场外宣传 有的 LOGO 8 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 9 背景版 1 营造氛围 以为主诉求 宣传品 热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业 10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 仪式 11 舞台 1 （7X4） 用