公司印章、证照管理制度.pptx

学 海 无 涯 公司印章证件管理制度 目录 第一章目的 第二章适用范围 第三章职责范围 第四章印章、证照分类 第五章印章的刻制与注销 第六章印章、证件的管理 第七章印章、证件的使用 第八章印章、证照的使用要求 第九章印章专管员的职责与义务 第十章附件 学 海 无 涯 第一章 总则 公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体 现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规 范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章 制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印 章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 第三章职责范围 1、公司总经办 2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 3、负责本制度的实施与监督。 4、公司其它各部门、子公司 5、负责按本制度规定执行 第四章印章、证照分类 1、公司印章、证照的分类 2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、 发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行 U 盾等。 3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副 本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地 税）、法人代表身份证（复印件）等。 第五章印章的刻制与注销 1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻 制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可学 海 无 涯 刻制或更换。 2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或 证照办理应符合国家相关规定。 3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样 或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办 理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并 留好印章样图。 第六章印章、证照的管理 1、印章、证照的管理 2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理： 公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章 应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确 相关保管人、经办人。 由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办 及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印 章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、 专管人、办理日期、年检年审日期等。 （3)所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作 废，必须及时向公司总经办及财务室报告。 3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。 4、银行开户许可证、银行支付 U 盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出 纳员负责管理及使用。 5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 学 海 无 涯 6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私 章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托 管理。 7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公 司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告， 并与总经办及财务室商量补救措施。 9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相 关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 10、印章遗失处理 （1)印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发 现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安 局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面 申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。 11、印章注销 （1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办， 由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需 要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。 第七章印章、证照的使用 1、印章、证照的使用 2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均 要填写《用印申请表》。 学 海 无 涯 3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则 将不予审批。 4、主要用印文件审批流程： 合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上