固定资产卡片管理制度.pdfVIP

.. 固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、 采购、 进出库的工作流程， 并明确了各部门在固 定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币 1000 元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器 设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币 1000 元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动 有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2 、编号方式：资产分类编号 +购买年份（两位数字） +流水号码 +部门编码 3 、资产编号中资产名称代码： DY打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY复印机 TY投影仪 XY洗衣机 KT空调 GZ柜子 HYZ--会议桌 BGZ办公桌 CJ茶几 YZ--椅子 TE电话机 CA车 EL--其他 4 、各类部门代码： 总裁办 --ZCB 合作社管理事业部 HZSB 网络运营事业部 WLB 行财部 XCB 产品运营事业部 --CPB 例如： 2016 年 12 月行财部购入台式电脑，编号： TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写 《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核 （依据预算），最后总经理签字批准。 2 ）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后， 由行财部负责组织相关部门验收。 验收合格后， 进行资产编号， 然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2 ）所有资产经行财部入资产库后，需进行登记工作，包括：记账、建立卡片、建立管理卡 片档案等。 3 ）卡片由行财部制作，至少一式两份，由行政、财务各留一份存档。 4 、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行； . .. 5、固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损， 最后丧失其使用价值或由于自然腐蚀、 意外事故造成固 定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）固定资产使用部门或保管部门填写 《固定资产报废申请单》 ，列明固定资产报废原因及固 定资产的原值、 净值等， 鉴定小组签署意见后报分管副总经理、 总经理批准后转入固定资产 清理程序。 2 ）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3 ）报废资产处理完毕， 对固定资产及时登记， 核销账薄记录及固定资产卡片。 保持账、 卡、 物一致。 6、固定资产的盘点 1）公司定于每个季度对资产进行一次实物清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积 极的配合 2 ）清点完成后，行财部需填写《固定资产盘点统计表》 .