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公关活动策划书的 3 大写作要点
Three Writing Points Of Planning Book O
f Public Relations Activities
编订 JinTai College
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公关活动策划书的 3 大写作要点
前言:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则、步
骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析研究,以确定
活动的顺利,圆满进行。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
活动策划书是公共关系文书的一种。公共关系所研究的是人
与人之间、群体与群体之间和谐有益的关系形态。因此,公关活
动策划书的写作首先要强调人际关系的道德准则,不论是策划理
念还是文本形式,都要体现以人为本的观念。
活动策划的重点在于构思、设计、营造一种和谐、有益的人
际关系,所以活动策划书写作最直接的目的在于将自己所主张的
人际关系理念传递给大众并促使大众接受,唤起大众对活动的参
与意识和奉献精神,使所有参与者在参与活动的同时,情感和心
理也能得到感染与影响。
因此,活动策划书的写作要点是:
1.活动背景。包括活动目标的现状、存在的相关问题、大众
的各种诉求、活动所涉及的知识性内容、各级职能部门的相关政
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策与措施等。详细的介绍可以使参与者通过了解相关背景来深刻
认识活动的意义以及参与活动的价值;
2.活动
目的。包括活动的缘起、宗旨、主题、口号、预期目标等。
通过对活动目的的说明,使参与者了解活动,做到心中有底,并
且在参与过程中自始至终体现出一种主人翁意识,以有效地提高
参与者的积极性,激发他们的创造潜能。
3.活动步骤。包括活动流程、各阶段活动的内容和重点、活
动的组织、活动的各项预算、活动的价值评估与总结表彰等等。
有些非常完备的活动策划书还包括机构介绍、媒体支持、相关倡
议书等。如,XX 年北京奥运会举办前,由中国奥委会新闻委员会
策划主办的“放歌奥运,全民助奥”大型系列活动在北京奥组委等职
能部门、中央电视台等电视媒体、《人民日报》等平面媒体、搜
狐网等网络媒体的鼎力支持下获得了巨大成功,为北京奥运会的
成功举办奠定了良好的大众基础。在相关的策划书中组织者将整
个活动的构思分为“前言”、“关于奥林匹克运动”、“活动宗旨及目的
”、“活动口号及主题”、“活动构成”、“机构介绍”、“媒体支持”等板
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块,具体详细地介绍了活动的内容以及策划者的理念,成为实施
活动的指南。
由此可见,活动策划书的写作应突出和强调公关活动策划主
体的思想观念和认识水平,把唤起大众参与的积极性与主动性,
进而追求满意的活动效果作为最根本目标,使其成为各种社会活
动和经济活动的依据。
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