金蝶软件销售管理操作手册.docxVIP

浙江名芯半导体科技有限公司 K3系统销售管理系统 最终用户培训手册 目的 将名芯公司的销售业务灵活的应用到 K3系统当中。通过订单、生产通知、发货通知单、销售出库 及销售发票录入情况，来跟踪销售订单执行情况，使名芯公司订单管理水平进一步提高 . 适用范围 适用于已经通过合同审议的销售合同，可以应用于销售订单、销售发货、销售出库、销售开票、销 售报表、销售分析等。 流程及说明 1、业务流程操作指南 销售订单：根客户签定的供货合同，手工录入； 发货通知单：通知仓库发货，根据销售订单生成； 销售出库单：仓库给客户发货的依据 ，根据发货通知单生成，红字销售出库根据退货通知单生成； 销售发票：名芯因客户购货而开具的发票，有专用增值税发票和普通发票，根据销售出库单生成，红字 发票根据红字销售出库单； 品质部销传部销售流程图仓库财务部流程图注解销售出芸鱼」一匝 发货通知* 品质部 销传部 销售流程图 仓库 财务部 流程图注解 销售出芸鱼 」一匝 发货通知* 龙货通知前 许单评审完后，生产部安 排生产 生产部根据审卜好情曹 订单安排生产；生产完成 后?按订单日期安排发 货?销皆部在K3中录入淀 贺通如单； 色摩待橙勒合格柘安排 人员装箱发远，并在K3录 入仓库调拨单由成品 仓库发往客尸仕库.； 精售开票时，先根据本 月开票数景录入情答出 摩单.从客户仓席出 牢；根据销皆出犀单， 录入铠答发票，并勾 月未财务根据产品入原 /出寐情况.诳行产品入 席及出摩核算. 注： l.ffi古业务单据支持一对壬.粗技占对一关联北 5卜一欲单掘敬旬大干等 于上拥单据数?吊:时上粮 单据自动美闭；卜缀单麝 无法再使用废单提： 土隼据雄护时需注意单褰 状态,申核,关闭，红城字， 不同时可操作的幼作不 …样； M： 编制： __ ■nr 操作规范 1、销售订单录入 作用：记录客户的购货情况，提供汇总分析、明细分析，订单执行情况明细、汇总等报表; 销售订单录入路径：K3主控台 ＞供应链 ＞销售管理 ＞订单处理 ＞销售订单-录入 I e垢蜻#据 Jt件 CE) *5 U A H ■ 既）谚攻IJQ.） 岫肋IJP 垂 a i2i 11 h ?伊 i a —回中 nep flra. .府稚 首依 左强 左羽：邮件ifltb 丽is订尊 一 销督订单 Li Cki 产品代吗 产品名称 欢格￡1号 35 日期 Mlfr 监 Iff 说率信） 湖呐单位 1 31 DaCCCOJ DF-CS ■aElMD34 :pm 1. 360 O.OD 2ace-a7-3i D. DO D. 00 17. M i 3 q € fl 臼 n 以 14 ■i c 1^b￡i SOO ■ 1 ,1 rfi 5KH 季 业#E5:至 主* A-iri3 Til? 伯肉7E0D购H 甲花目叫：』00$海 i?1S方多 LllXi 叩 以下对销售订单录入方式进行说明（非重要项略过） ： 编码：系统自动产生，可手工录入 ； 购货单位：必输项，表明购货单位名称，可手工录入客户编码，也可按 F7功能键进行搜索选择； 销售方式：必输项，表示本订单货品的交货方式默认为赊销可以按 F7进行选择； 日期：表示本订单的签订日期。系统缺省提供当天日期 ，可进行修改； 币别：表示该笔业务结算的币别，根据客户信息中来 ，可通过按F7功能进行选择； 产品代码：销售订单物料的编码 ，按F7功能键进行搜索选择； 产品名称及规格型号：根据录入的产品代码自动带出 ，不允许修改； 单位:根据录入的物料代码自动带出该物料的计量单位 ，可按F7选择本组中的其他单位； 数量：销售订单上所签订的数量；（配件数量为1） 单价（含税单价）：跟客户所签订的单价，两者可以根据税率自动换算 税率:开增值税票时所采用的税率 （默认为17%） 折扣率:该物料可采用的折口率（默认为0） 交货日期：是向购货单位交货的日期，默认为制单日期，可修改； 金额，折扣额.折后金额：都是通过工式自己计算得出，金额=数量*单价;折扣额=金额*折扣率，折后金额=金 额-折扣额； 发货通知单录入 作用：表示货物已出库的凭证， 可以把货到销售订单，可以统计出库的汇总及明细情况，也可作为与客 户对账的依据及财务部开发票的附件。 发货通知单录入路径：K3主控台 ＞供应链 ＞销售管理 ＞出库〉发货通知单-录入 ■1 Sfi T 握 . 回叵II 丛袅 ISI M 4 卜 W *■采勃保卮*丰* 凶曰 * 1| 讷岛疮曲时延!出 发焦通知曹- 4* 产晶代皿 产晶*秫 SKT* WE 空园曰）■- ■ 31O0OOOD2 BF-OB d ￡080034 L 拓口 oono 0.00 DFMOD34 z 3 4 S ， 7 S 蜜 10 1 i 4 1 1360 aDOO □