记账凭证填制要求.pdf

. 三、记账凭证的填制要求 （一）记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1. 审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2. 内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是： 记账凭证的日期填写，实务操作中 填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发 生的日期或月末日期。 如：现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期；属于计提和分配费用等转账业 务的记账凭证，应以当月最后的日期填写 3. 分类正确 根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目，在此基础上， 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据 原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如： 购货、销货业务合在一起编制。 4. 连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计 账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。 （二）记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1. 除结账和更正错误外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数 。 （1）所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济 业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。 （2） 如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表 的张数一起计入附件的张数之内。 报销差旅费等零散票据，可以粘贴在一张纸上，作为一张 原始凭证。 （3） 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账 凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2. 一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证 的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如：运费分割单 3. 记账凭证编号。 （1）使用 通用记账凭证 的单位，全月 记账凭证按自然 顺序编号。 （2）使用 专用记账凭证 的单位， 凭证 编号采用字号编号法。 （3）一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号， 如 1 号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成 1 1/3 、 1 2/3 、 1 3/3 ，无论采 用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从 1 号编起，顺序编至月末。 4. 记账凭证错误更正方法 （1）记账前，发现记账凭证填写错误时，可作废重新填制。 （2）记账后，发现记账凭证中的会计科目用错，记账方向填错或金额错误，更正方法见 错账更正部分。 5. 实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求，并应认真审 核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。 6. 记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的 空行处至合计数上的空行处划线注销。 7. 正确编制会计分录并保证借贷平衡。 ;. . 必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分 录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。 8. 摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。如： 提现备用。 应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确 与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。 9. 只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款 凭证，不填制收款凭证，以免重复。如：从银行提现金只填现金付款凭证。