2012年律师实务-公司合同管理实务讲义.pdf

公司合同管理实务讲义 本次主要介绍两个方面的问题： 1.关于公司合同的签订、履行等注意事项 2.关于公司内部合同管理注意事项 一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项 1.签订合同首先要明确的两个基本原则： （1）如果不是即时清结的合同，应当以书面方式订立。这样争议发生之时， 便于明确责任。 签订书面合同有两个基本目的： 一是明确各自的权利义务； 二是 作为证据，纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。有些单 位在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任， 而仅凭对方的电报、 电话、 发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。这时，由 于难以举证或证据不足而往往导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的 支持。 （2 ）对合同的各个条款要做到明确、详细。 2.签订合同主体资格的审查 依据不同的签约人要着重审查如下材料： （1）由对方法定代表人亲自签约的情况 ①对方是否有营业执照， 而且是否真实， 营业执照上注明的经营范围、 经营 期限等； ②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入； ③签约人的身份证等有关身份材料的审查； ④对方营业场所以及是否正常经营等。 （2 ）由对方特定的业务员签约的情况 ①业务员的身份证明材料； ②业务员与委托单位的关系； ③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续； ④业务员是否得到委托单位的授权， 特别要注意审查委托代理的权限、 委托 代理的期限。特别防范无权代理、越权代理； ⑤委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。 总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。 采用的方 式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到有关部门查询等。在经过一 番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。 3.合同主要内容的审查。 一般来说合同的内容由当事人约定， 主要包括以下条款： ①当事人的名称或 姓名、住所；②标的；③数量； ④质量； ⑤价款或报酬 （付款期限、付款方式）； ⑥履行期限、地点、方式；⑦违约责任（损失赔偿、违约金计算方式） ；⑧解决 争议的方法； （法院、仲裁委员会）。针对我们比较常用的服务合同，就以上各主 要条款一一进行解释。 （1）审查合同的名称是否与合同的内容相一致。 （2 ）合同当事人的名称或者姓名和住所。除了前面说到的对当事人主体资 格的审查程序以外， 在签订合同之时还要认真核对合同上对方当事人的名称是否 与其加盖的公章完全一致， 这点是相当重要的。 如果是中国大陆的公司， 最好要 求对方加盖公章。签订合同时缺乏对方单位公章， 结果当对方单位否认该合同时， 无法证明签订合同是单位行为还是个人冒用单位名义而为的行为。 曾经有过这样的案子： 甲公司与乙公司签订合同， 合同上乙公司的名称与其 公章所显示的名称有出入， 而甲公司在签订合同时并未注意这点， 这样产生争议 之后，造成诉讼上的极大不利。 （3 ）加强对合同标的的审查。就服务合同而言，就是要明确服务范围。对 容易产生歧义的名称， 可以加以特别的说明， 以免产生不必要的争议。 举个很典 型建筑工程安装方面的案子：当时合同中只写到，甲方应当为乙方安装 “优质木 门”，合同履行之后，乙方进行验收，发现安装的是三合板木门，于是发生争议， 诉至法院。在法庭上，乙方说甲方违约，未安装优质的实木门，而甲方则坚持是 严格按